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以重大活动为平台推进外宣工作
以重大活动为平台推进外宣工作烟台是一座颇富盛名的国际会展城市,自1997年以来,已先后成功举办了四次APEC(亚太经济合作组织)经贸盛会、十届国际果蔬,为我们开展对外宣传工作提供了有效载体和有形抓手
注重舆论引导历届节会,我们都本着“舆论先行、注重实效”的原则,精心组织策划开展各种对外宣传活动。以1998年在烟台举办的第二届APEC中小企业技术交流暨展览会为例,会议举办当年,正值东南亚金融危机阴云密布之时,能否成功招商招展,直接决定着会议的成败。针对这种情况,我们加大了对外宣传的力度,从中国负责任大国的大背景入手,宣传山东和烟台蓬勃发展的经济活力,宣传我们优越的投资环境和投资互补特色。会议举办期间,21个APEC成员国和准成员国均组团与会,海外参会客商4000多人,规模超过了在日本东京举办的首届APEC中小企业技术交流暨展览会
活动举办期间,新华社、《人民日报》、中国国际广播电台、中央电视台一套和四套、中新社、《中国日报》等中央级主要新闻媒体都在第一时间刊(播)发会议开幕的消息。香港《文汇报》、香港《大公报》、澳门莲花卫视、日本《日经商务周刊》、韩国《中央日报》等海外媒体也都纷纷对会议进行报道。山东卫视、烟台电视台以及胶东在线等也都进行现场直播。整个宣传工作形成了海内外媒体相互联动,报刊、广播、电视、网络立体覆盖,现场直播与各媒体集中报道有机结合的局面,有效地提升了烟台的知名度和美誉度
抓好形象外宣在竞争日益激烈的当今社会,一个好的形象品牌,就是知名度,就是影响力,就是效益。近年来,配合各类大型经贸文化活动的举办,我们在提高烟台城市形象品牌方面下了不少功夫。比如,在举办四次APEC活动期间,我们推出了“烟台――新兴的亚太经贸城”主题活动;在举办“果蔬食品博览会和葡萄酒节”期间,我们推出了“人间仙境葡萄酒城”主题活动;在XX年举办“亚欧会议旅游合作发展论坛暨展览会”期间,我们又推出了“烟台,如此多娇”城市形象宣传片。这种富含地方特色的城市形象,经过新闻宣传、画册制作、电视片播出等多种形式加以推广,展现了烟台多姿多彩的城市亮点和精华
拓展外宣渠道 我们积极主动地与海外主流媒体增强联系与合作。一方面,我们抓住跟随市领导赴海外举办招商推介活动时机,积极走访当地主流媒体,与其建立有效的通联渠道。另一方面,我们主动与来烟台访问的海外媒体建立了联系。近些年来,先后与新加坡、美国、法国、日本、韩国、以及香港等海外媒体建立了良好的合作关系。以对外展示“人间仙境葡萄酒城”这一与众不同的城市形象品牌为主题,近两年先后投入近XX年在我市举办的亚欧会议旅游合作发展论坛暨展览会为例,我们配合大会组委会先后到北京、香港、欧洲等国内外重点城市和地区举办新闻发布活动,把活动的主题、规模、档次等向媒体公布,有效促进了活动的招商招展工作。活动举办期间,我们还通过会前新闻发布会、记者招待会、会后大会成果新闻发布会等形式,把活动筹办情况及进展成效及时通报给海内外宾朋,在扩大活动影响力的同时,也把举办地烟台推介给了世界
借助重大活动开展对外宣传,让我们受益匪浅,归结起来有四点体会:
紧扣中心地方外宣工作要有所作为,必须紧紧围绕地方政府的中心工作去谋划、去组织、去实施,把服务发展作为第一要务,把展示形象作为第一重点,着眼于营造加快发展的浓厚氛围,着眼于树立城市良好的对外形象,只有这样,外宣工作才会有生命力
抢抓机遇作为节会新闻宣传工作的牵头部门,每一次节会的举办,我们都超前介入,精心策划,抓住一切可以抓住的机遇,调动一切可以调动的因素,借助一切可以借助的力量
找准载体 载体精彩,外宣效果就会事半功倍。重大经贸活动就是做好对外宣传的有效载体和有形抓手。通过举办APEC国际贸易博览会、国际葡萄酒节等国际性经贸盛会,不仅可以充分展示外宣的内容、主题,实现外宣的使命,体现外宣的价值,而且可以多角度、全方位地对城市进行宣传推介,提升城市的品位,扩大城市的影响
创造品牌好的品牌就是好的卖点。近几年来,通过举办一系列经贸文化活动,我们相继推出了多个品牌的烟台形象,这些品牌经过数年的锤炼和打造,已得到海内外的广泛认可,成为烟台的城市名片
(作者系烟台市委外宣办主任,图片由作者提供)
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