汽车配件入库管理.PPT

项目二：汽车配件出入库管理;学习目标 1、掌握汽车出入库相关要求 2、连接汽车出入库的具体操作流程 3、懂得日常生产中配件出库的完整手续，并进行相关财务核算 4、养成良好的职业素养和科学的工作方式 教学重点 汽车配件的验收及其结果做出合理的处理方案;【案例】任务描述： 长春市迅驰汽配经销店购进一批汽车零部件，商店经理让新员工小王先是把经过验收的配件堆码好，并进行盘点库存。面对如此多的一批发动机配件，小王感到无从下手。 作为汽配经销店的工作人员的你，如何对新购进的配件进行验收、货物堆码、盘点和库存调整？那么，具体到某一环节，又如何操作呢？;一、汽车配件入库管理 汽车配件入库是物资存储活动的开始，是仓库业务管理的重要阶段。 一）接运 接运是指配件仓库向承运部门或供货地点提取配件的工作。配件接运根据到货地点不同分为专线接运、供货单位提货和车站、码头提货等。 1、专线接运：建有铁路专用线的仓库，具备足够的装卸车能力。 2、供货单位提货：仓库与供货单位同; 在一地点时，采用的自提货方式进货，若订货合同规定自提的配件，应有仓库自备运输用具直接到单位提取。 3）车站、码头提货：采用的自提货方式进货，仓库自备运输用具提取。 二）验收 配件入库前，必须进行严格的验收工作。准确、及时的验收，是提高仓库管理质量的有效保证。 验收程序： ; 1、验收准备及依据 熟悉验收资料，准备验收所需要的工具和人力。 ① 根据入库凭证（含产品入库单、收料单、调拨单、退货通知单）规定的型号、品名、规格、产地、数量等各项内容进行验收。 ② 参照技术检验开箱的比例，结合实际情况，确定开箱验收的数量。 ③ 根据国家对产品质量要求的标准进行验收。 ;2、验收的要求及核对资料 核对将要入库的零配件资料。 ① 及时。 验收要及时，以便尽快建卡、立账、销售，这样就可以减少配件在库停留时间，缩短流转周期，加速资金周转，提高企业经济效益。 ② 准确。 配件入库应根据入库单所列内容与实物逐项核对，同时对配件外观和包装认真检查，以保证入库配件数量准确，防止以少报多或张冠李戴的配件混进仓库。 如发现有霉变、腐败、渗漏、虫蛀 ; 、鼠咬、变色、沾污和包装潮湿等异状的汽车配件，要查清原因，做好记录，及时处理，以免扩大损失。 要严格实行一货一单制，按单收货，单货同行，防止无单进仓。 3、数量及质量检验 数量验收时最基础的入库要求，保证单、物数量的一致。质量验收是保证配件质量的关键步骤之一，需要验收人员掌握一定的技术和注意总结经验。;（3）入库程序 入库验收包括数量和质量两个方面的验收。 数量验收是整个入库验收工作中的重要组成部分，是搞好保管工作的前提。 库存配件的数量是否准确，在一定程度上是与入库验收的准确程度分不开的。配件在流转的各个环节都存在质量验收问题。 入库的质量验收，就是保管员利用自己掌握的技术和在实践中总结出来的经验，对入库配件的质量进行检查验收。;① 点收大件。 仓库保管员接到进货员、技术检验人员或工厂送货人员送来的配件后，要根据入库单所列的收货单位、品名、规格、型号、等级、产地、单价、数量等各项内容，逐项进行认真查对、验收，并根据入库配件的数量、性能、特点、形状、体积，安排适当的货位，确定堆码方式。 ② 核对包装。 在点清大件的基础上，对包装物上的商品标志和运输标志，要与入库单进行核;对。 只有在实物、商品和运输标志、入库凭证相符时，方能入库。 同时，对包装物是否合乎保管、运输的要求要进行检查验收，经过核对检查，如果发现票物不符或包装有破损异状时，应将其单独存放，并协调有关人员查明情况，妥善处理。 ③ 开箱点验。 凡是出厂原包装的产品，一般开箱点验的数量为5%～10%。 如果发现包装含量不符或外观质量有;明显问题时，可以不受上述比例的限制，适当增加开箱检验的比例，直至全部开箱。 新产品入库，亦不受比例限制。 对数量不多且价值很高的汽车配件，非生产厂原包装的或拼箱的汽车配件，国外进口汽车配件，包装损坏、异状的汽车配件等，必须全部开箱点验，并按入库单所列内容进行核对验收，同时还要查验合格证。 经全部查验无误后，才能入库。 ④ 过磅称重。 凡是需要称重的物资，一律过磅称重;，并要记好重量，以便计算、核对。 （4）关于验收工作中发现问题的处理