【科技论文】健全以及善会计信息化系统中的内控制度.docVIP

　　【科技论文】健全以及善会计信息化系统中的内控制度 【摘要】随着社会经济的不断发展与科技的不断进步，会计理论体系日益完善，会计记账方法也逐步健全，由最早的结绳、堆石、刻竹到手工帐再到会计电算化记账的转变过程。充分证明了在当今时代会计电算化已经逐渐取代了手工记账。由于会计电算化正处于发展阶段，所以在工作中仍然会出现许多问题，例如，会计信息的完整性和可用性并不完善、数据存取以及业务处理方面存在的诸多风险、计算机病毒对会计电算化产生的影响以及操作人员素质。这些问题严重影响到了会计从业人员的工作效率。为了能够改善会计电算化记账的弊端、提高从业人员的工作办公效率，我建议从以下几个方面着手：规范会计电算化财务软件，重视会计信息化系统中硬件及软件的建设和管理，建立防病毒的措施，健全以及善会计信息化系统中的内控制度。 【关键词】会计电算化；会计信息；人员素质 【引言】随着中国经济的发展，计算机技术也在飞速的发展壮大，会计电算化逐渐的被普及和应用。会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的广泛应用。会计电算化使会计发展使上的重大变革，会计电算化用电子计算机代替传统的记账、算账，以及利用电子信息技术完成对会计内容的分析、预测、控制的过程。会计电算化使会计工作处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的 一、会计电算化发展中存在的问题 （一）会计电算化财务软件使用中存在的弊端 　 由于我国会计电算化的开发没有统一的要求，单位使用的会计电算化软件是有公司根据自己的需求向开发商直接购买的，再加上开发商为了满足客户的需求对软件不断快速更新，最终导致会计电算化所用财务软件出现混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。我国目前电算化仅限于会计系统,而在实际工作中,会计信息与公司其他部门的信息是紧密相关的,不同的部门都有一定的财务分配，如需要进行工资核算的人事部门,需要提取资金购买材料的采购部门,取得收入的销售部门，由此可见，无论是人事部、采购部和销售部的信息发生变化随时会影响企业每部财务的核算,而我国研发的财务软件还不能满足一些内部的需求，大多数都是根据部门设置不同的软件系统,所以部门软件各部相同不能达到同时跟新和共享的效果，需要大量的人员进行管理和购置不同的软件，最终导致人力和财力上的浪费,更严重的是他增加了财务人员的工作量,大大降低了会计信息利用的准确性和实效性,严重损坏了公司的利益。 （二）安全、保密性差。 1. 数据存取以及业务处理方面存在风险 会计电算化网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件支撑。在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理，并最终以人们需要的形式变现出来。当前，一般使用一些具有磁性介质的工具来实现数据的存取，例如：U盘、硬盘、磁带机等等，这些存取数据的磁性介质最大的不足就是缺乏证据追溯性，假如篡改或一不小心修改了存储的数据，那么原始的数据就会被更改，而且很难找回原始数据。在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹在日常处理数据的过程中，会计人员无意中修改数据就会变成很常见的问题，而且很难被发现，这就会增加会计的工作量，降低工作效率。如果一旦接收了一些不完整的数据信息后，经过计算机的处理，之后所有数据都会变得不完整，如果进入审计流程，这些问题都会成为会计业务发展的重大阻力，造成不必要的财务处理风险。除此之外，这些磁性介质很容易受一些外界因素的影响，例如磁场变化、震动等。在诸多因素的影响下，出现数据紊乱就会成为常见的问题，这将导致整个会计业务的混乱，产生极大的影响。　 2．存在道德风险 利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜这个风险主要是指某些人非法侵入企业内部的信息系统，目的是窃取该企业的重要数据和一些知识产权，更有甚者，他们会侵入系统内部扰乱系统的正常运作，给该企业造成不可估量的损失。财务上的一些数据是一个企业最为重要的信息，其中包含了该企业不能公开的一些机密信息，这些信息有可能是一些与其竞争的企业和某些咨询公司想要得到的情报。然而在会计信息化的环境下，大量的信息会通过互联网广泛传播，如果制造出一系列的监听设备或者是黑客软件，再加之一些企业内部人员做内应，那么就会出现大量的机密数据泄密事件，经大量数据表明，大多数的企业机密泄露事件跟其内部人员有关。 　　3．计算机病毒的危害对会计电算化产生的影响 在信息