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重庆医科大学 2017届毕业生离校手续办理须知 各有关职能部门及毕业同学： 2017年夏季毕业生离校工作将于5月底启动，现将相关注意事项告知大家，请相关部门提前做好毕业生离校准备工作，确保毕业生离校工作顺利完成。 毕业生离校手续办理须知 一、办理部门和环节（离校环节办理次序不分先后，可同步完成）： 离校流程 本专科生（本国生） 本专科生（留学生） 研究生（本国生） 研究生（留学生） 离校环节及办理部门 财务处（学生借支） 财务处（学生借支） 财务处（学生借支） 财务处（学生借支） 学生社区管理科 学生社区管理科 学生社区管理科 学生社区管理科 图书馆 图书馆 图书馆 图书馆 助学贷款办公室 外事处 助学贷款办公室 外事处 财务处 财务处 财务处 财务处 温馨提示：若离校者与某离校环节无关，则不需到该环节办理，由相关工作人员后台自动处理。在缙云校区办理离校的同学，其“学生社区管理科”环节请到相应宿舍管理老师处办理。 二、时间、地点 部门 时间 地点 联系人 电话 财务处 6月29日前 袁家岗校区综合楼一楼财务处 李娜、吕爽、张花香 财务处 6月29日前 缙云校区卡中心 张红、康欣 保卫处 6月27日前 保卫处 向朝莉 学生社区管理科 6月29日前 图书馆一楼综合服务大厅 夏莉、杨慧68486257 图书馆 6月29日前 图书馆 夏晓红 助学贷款办公室 6月10日前 学生处-助学贷款办公室 唐雪 组织部 6月23日前 组织部 甘 甜 团委 6月23日前 袁家岗校区学生资助中心、缙云校区校团委办公室 韩仕庆 各学生工作办公室 7月1日前 各学办 各学办老师 各部门详细办理流程及要求 财务处 一、所有毕业生（含提前攻读博士的硕士研究生）均应在校园一卡通系统中办理离校手续，未完成离校手续的学生，将不能领取毕业相关资料。若学办、研究生学院工作人员未按此规定发放毕业资料，将按照相关规定追究相关人员的责任。 二、有各种未缴费用的学生请于2017年6月16日前到财务处完清缴费手续。若学生对未缴费用有异议的，请其携带缴费收据等相关凭据到财务处核实。 学杂费、住宿费等费用已缴清的毕业生，无需到财务处办理离校手续，财务处工作人员会自动在离校系统中做好“财务处”环节的离校标志。 三、在财务处有借款的同学或在设备处、实验动物中心、临床检验中心有试剂领用等相关手续未完清者，“财务处（学生借支）”环节会显示“未完成”。 需要办理此环节的同学，请于6月20日前完清借款归还手续或试剂领用等相关手续，还清财务处借款。财务处于6月20日集中办理学生借支审核。6月20日后完清借款的请借款公司出具费用结清证明，并由学校相应部门老师签字盖章，凭此前来财务处完成“学生借支”环节审核。 财务处联系人：吕爽，联系电话：023设备处联系人：王咏梅，联系电话：02381；实验动物中心联系人：张道华，联系电话：023临床检验中心联系人：袁泰先，联系电话：023 四、需要查询缴费情况或离校办理情况的同学，可通过外网登录“一卡通.登录重庆医科大学（/）网站首页，点击侧按钮即可登录本系统直接登录（ :80/login.do）网站③在校园内圈存机上也登录可进行查询。本系统支持用户本人学号/工号登录，若系统没有您的身份证信息，则不支持登录本系统。 一、集中办理地点：图书馆一楼综合服务大厅。 二、办理毕业生离校手续时间及流程： 1、办理时间安排： 6月28-29日集中在图书馆一楼综合服务大厅办理。 2、办理流程： 校本部南苑和西苑：所住楼下值班室-----领取退房通知单、办理退房（清点室内物品、交钥匙等）---到物管科服务台查询水电费---学生社区服务台（办理退房手续）。 校本部东苑和北苑：所住楼下值班室-----领取退房通知单、办理退房（清点室内物品、交钥匙等）---持校园卡到圈存机上交水电费---学生社区服务台（办理退房手续）。 毕业前未在校内住宿的同学，若无历史欠费，网上默认通过，无需再到后勤相关科室办理离校手续。 3、涉及到水电费咨询或水电费异常情况，请到水电科服务台。 注：在6月20日前不办理毕业生退房手续。 三、离校时间及相关事项： 1、离校时间规定：由于每年7-8月都涉及到大批量学生从缙云校区搬迁至校本部，学校将尽快腾出寝室维修和打扫清洁，然后解决搬迁学生入住。因此，所有本专科包括考上本校研究生和专升本的毕业生都必须在7月3日前离开寝室和离校。 2、考上本校研究生和专升本的毕业生若