建设项目物资催交检验管理规定.docxVIP

物资催交检验管理规定1.目的为督促供货商按照采购合同和计划规定的期限提供技术文件和完成设备、散材的制造，确保满足工程设计和现场施工安装的要求;同时为进一步规范和完善物资采购管理中检验程序，确保设备、散材的质量符合订货合同规定的要求，避免由于质量问题而影响工程建设，做好设备、散材的监造、检验和验证等工作，特制定此程序。2.适用范围本规定适用于XXXX新建、改建、扩建工程项目物资催交检验的管理。3.物资催交管理3.1术语和定义3.1.1催交：指签订订货合同之后，买方按合同规定的要求，一方面督促供货厂商按期提交制造图纸和资料，以供买方确认，并按时返回供货厂商作为制造的依据。另一方面要督促、检查供货厂商的制造进度，确保按合同要求按期交货。3.1.2 设备：指工艺装置和辅助公用设施中的生产设备，包括：工业炉、换热器、塔器、容器、机泵、特殊设备等。3.1.3散材：指各类工程材料的总称，除了工艺装置和辅助公用设施中的生产设备以外的其他各种设备、材料，包括电器设备和电器材料、仪表和仪表材料、管道、阀门、管件、钢结构、土建类材料以及绝热材料、涂料、防火材料等。3.2职责3.2.1采购中心（1）负责组织采购单位根据订单制定催交计划，并检查催交计划执行情况和结果。（2）协助解决因设备、材料检验而出现的制造进度拖延问题。3.2.2工程管理部（1）负责编制催交计划和物资采购进度的总体控制，协调设计与供货商按期提交图纸、技术文件等资料。（2）检查供货商主要原材料、外协件和配套辅机等的采购进展情况，以及设备、散材的制造、组装、试验、检验和装运等的进度情况。（3）负责传达设计变更并确认供货商返回的变更图纸和资料。3.3催交工作的基本程序（1）熟悉采购合同；（2）根据合同制定催交计划；（3）催促供货厂商提交图纸和技术文件；（4）检查供货厂商主要原材料采购进展情况；（5）检查配套附机和主要外协件的采购进展情况；（6）检查设备的制造、组装、试验、检验和装运的进度情况。3.4催交准备工作3.4.1 合同签定后，负责催交人员应及时与供货厂商联系，了解生产安排情况，审查供货厂商的合同实施计划方案，包括供货厂商的设计进度、加工制造和其他有关质量控制程序等。3.4.2 必要时，可以组织召开开工准备会，会议应有设计、采购人员和供货商参加，并邀请使用部门和相关领导参加。向供货厂商解答、澄清设备的技术问题。3.5制定催交计划催交人员应汇总项目的全部采购合同，根据每个合同规定的进度要求，制订出催交计划。催交计划应规定每个合同的催交工作里程碑日期。3.6催交工作内容3.6.1 催交人员应督促供货商按照合同规定及时提交一份详细的制造进度表，说明其关于设计和制造的关键日期，以及预测的交货日期，以便催交工作的开展。3.6.2 催交人员还应按照订货合同要求供货商提供先期确认图（ACF）、最终确认图（CF）等技术文件，监督其设计进展情况。收到供货厂商的图纸资料后，应督处设计按时审查和确认，并及时返回供货厂商。3.6.3 若发生设计变更，应及时返回设计变更图纸，催交人员负责做好设计中出现问题的联络工作。3.7生产过程的监督检查3.7.1 催交人员应掌握供货商的库存材料能否满足加工制造的要求，主要原材料如需另行采购，则应检查其订货计划和到货情况。3.7.2 需要时，催交人员还应检查主要外协件和配套辅机，如大型铸件、大型锻件、大型电机等的订货计划、加工周期、实际制造情况和到货情况。3.7.3 催交人员应按生产计划检查设备制造各关键工序是否符合要求，及时评估供货商的进度状况，确保设备、材料的制造、组装、试验、检验和装运等全部关键控制点的进度达到订货合同和计划要求。3.8催交工作要点3.8.1 催交人员应掌握、评估供货商的进度情况，确定全部关键控制点是否与原定安排相一致。3.8.2 催交人员应及时向部门经理反馈涉及到影响质量或交货期的任何问题或潜在问题以及由供货厂商将要采取的纠正措施等相关信息，避免或排除对项目总进度的不利影响。3.8.3 如果不符，催交人员应及时与供货商联系或到现场核实情况，找出影响进度的原因，并要求其采取必要的纠正或补救措施。3.8.4 对于制造周期长的大型复杂设备的采购合同，催交人员应要求供货商明确执行主管，以便出现的问题能及时获得有效解决。3.8.5催交人员应做好设备、材料制造过程中各项记录，表明其进度情况，为索赔等事宜提供证据。3.9记录和表单（1）催交计划（2）催交记录（3）会议纪要4.物资检验管理4.1术语和定义4.1.1检验：在买方人员参与下，按订货合同的要求，对产品的性能进行检验和测试，检查产品的质量是否符合采购文件规定的要求，并编写检验报告。按国际惯例，买方可以委托第三方进行检验。4.1.2监造：按合同要求派员定期、不定期或长期驻厂对产品的质量进行监督和检验。4.1.