企业6s管理制度..docVIP

宁夏XXXX有限公司 技术楼6S管理制度 第一章 何为6S6S管理之概念 1.1.1 6S管理：即指“整理、整顿、清扫、清洁、素养1.1.2 6S词语由来：由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”1.1.3 6S管理起源：6S管理起源于日本，现已成为国际上许多企业现场管理的经典之作 1.2 6S管理之内容 1.2.1首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等 1.2.2 整顿对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱 1.2.3 清扫对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 1.2.4维护清扫后的整洁状态 1.2.5 素养将上述四项内容切实执行、持之以恒的贯彻执行下去，从而养成习惯 1.2.6 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗围绕其工作环境改善实现 为何实行6S2.1 理顺工作现场秩序实行6S管理，是理顺公司内部各部门工作现场秩序、节约时间 2.2 改善办公环境将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良最终结果“提高了工作效率”；同时优美的办公环境，也有一种办公环境整洁优美的感受” 2.3 办公区域服务窗口办公室代表公司的对外窗口，发挥窗口的作用，树立企业良好的对内、对外管理形象 如何推动6S3.1 责任部门 3.1.1行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布门组门6S管理小组，定期参加公司6S进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布对本部门进行定期6S检查，发现问题即行整改。 3.2 责任区 3.2.1个人责任区是指个人的桌面、抽屉、计算机6S工作； 3.2.2 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和分配到部门的 3.2.3 公共责任区，并指定专人。 3.3个人6S操作规范 3.3.1员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括办公桌、电话、计算器、茶杯其它物品一律不得保留 3.3.2 个人办公桌玻璃板下禁止摆放工作无关的个人照片、图片3.3.3 办公区域周围、办公桌，做到无灰尘水渍抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，办公桌层抽屉用于存放私人物品3.3.4 长期离开办公时办公归位摆放做到办公环境通畅3.3.5 办公区域电源线路、计算机网线、电话线线路捆扎整洁顺畅，电源开关无随意悬挂或安全隐患 3.3.6 各部门柜要每月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行文件分类，贴上标签若有变动，标签应及时更新； 3.3.7对舍弃的文件、数、图纸、工艺流程，应遵照公司有关安全、保密的原则及规定进行销毁 3.3.8 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品化妆品等3.3.9 提倡办公用纸张，凡非对外发布、发放推动二次回收再利用原则3.3.10 各部门办公用品 3.4 张贴规定 3.4.1各部门需公告栏张贴的、通知、等均需许可，其张贴期限遵循下列规定一般张贴3-5天，重要张贴7-10天；除公告栏外，其它地方均不允许张贴； 3.4.2 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出相关人员负责收回3.4.3 各部门内部信息发布尽量应用OA平台”发布。3.5 吸烟规定 3.5.1公司提倡禁烟，除总室、会议室来客人外，任何人不得在工作区域、办公室区域内吸烟 3.5.2 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款RMB 3.5.3 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款RMB 3.6 其它规定 3.6.1员工应遵守6S规定 3.6.2 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体 3.6.3 工作时间提倡使用普通话 3.6.4 注意仪表与形象，做到着装整齐，无污渍梳妆适宜，以饱满的精神投入工作 3.6.5 员工上班时间不得在工作区域、办公室区域，如违反此项规定每人每次罚款RMB50 3.6.6 员工自行车要放到固定位置，不得推入工作区域、办公区域，如违反此项每人每次罚款RMB50 第四章 附 则 4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准 4.2 本规定结合公司“6S管理”编制，解释、修订及废止权归4.3 本规定自颁发之日起开始生效 3