第五章页面设置与文档输出58.pptxVIP

第 5 章 页面设置与文档输出;文档视图的类型和功能 分页功能的设置 页眉、页脚的插入 样式的应用和管理 ;视图是屏幕上显示文档的方式。Word 2010中提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿五种文档视图。用户可以通过选择不同的视图，以适应不同的工作场合。 页面视图。页面视图用于查看文档的打印外观，“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。 ;阅读版式视图。阅读版式视图特点是利用最大的空间来阅读或批注文档。阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图所示。 ;Web版式视图——以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。 大纲视图。大纲视图主要用于查看大纲形式的文档，并显示大纲工具和标题的层级结构，可以方便地折叠和展开各种层级的文档，大纲视图广泛用于Word 2010长文档的快速浏览和设置中，如图所示。 【说明】：但在大纲视图中，图片、分栏等格式设置无法显示。 ;Web版式视图;大纲视图;草稿视图——用以查看草稿形式的文档，以便快速编辑文本。草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式，如图所示。; 文档打印输出前，可以根据需要对页面的参数进行设置。页面设置包括“页边距设置”、“纸张大小”、“每一页包含的行数”等。 一、页边距设置 页边距是页面四周的空白区域。为了让打印出来的文档方便阅读和保存，一般需要留出页边距。如果文档需要装订，则页边距设置更加重要。 ;例如，将文档的页边距设置为距纸张上边缘2厘米，下边缘2厘米，左边缘1.5厘米，右边缘1.5厘米，同时，在页面左侧设置装订线，宽度为2.5厘米，具体操作如下。 【1】打开页边距设置界面。 【页面布局】|【页面设置】|【页边距】;【2】自定义边距设置。【自定义边距】 ;【注意】：在【页边距】选项卡下，同时可以完成“纸张方向”和“应用范围”的设置。 “纸张方向”决定了页面所采用的布局方式，Word2010提供了“纵向（垂直）”和“横向（水平）”两种布局。在【页面设置】对话框中的【纸张方向】部分，可进行设置。 “应用范围”决定了“页边距”设置的应用范围，既可以是整篇文档，也可对部分文本，在【页面设置】对话框中下部的【应用于】部分，可进行设置。 ;文档打印输出是，首先需要选定打印纸张。Word文档中默认的纸张大小为A4类型，需要文档以其他幅面的纸张显示时，可对文档纸张进行设置。 例如，将文档的打印纸张设置成B5，具体操作：【1】查看当前纸张大小。将光标定位于当前页，点击【页面布局】|【页面设置】|【纸张大小】按钮，弹出下拉菜单，如图所示，可以看出当前页纸张大小为“A4型”。;【2】设置纸张大小。选取“B5型”，未设置前和设置后的界面对比图如图所示。 ;【3】自行设定纸张大小 ①打开【页面设置】对话框。【页面布局】|【页面设置】|【纸张大小】|【其他页面大小】|【页面设置】;②自定义设置。 【纸张】|【纸张大小】部分选择“自定义大小”，宽度设定为20厘米，高度设定为25厘米，效果图在【预览】部分可见。;用户在投稿时，对稿件文档中每页的行数及每行的字符数一般都有要求。通过对文档页面参数的设置，可以方便地控制文档每页行数及每页字符数。 例如，设置文档中每页显示41行，每行41个字符，具体操作如下所示。 【1】进入“行数”和“字符数”设定界面。 【页面布局】|【页面设置】|【文档网格】 ;;【说明】：【字符数】|【每行】微调框后的括号中所包含的范围，如“（1-43）”表明每行中所含字符数的范围，【行数】|【每页】微调框后的数字范围，同上。每行的字符数及每页的行数的范围会因页面设置，如页边距、纸张大小等不同而不同。 【2】设置行数和字符数。【网格】选项组中设置为“指定行和字符网格”；【字符数】选项组中【每行】微调框的微调按钮，调整为“41”，选取【使用默认跨度】复选框；【行数】选项组中【每页】微调框的微调按钮，调整为“41”，如图所示。;在对文档内容进行编辑的过程当中，Word 2010会按照默认设置自动给文档分页和换行，但有时候，默认设置并不符合阅读习惯，例如，使一个段落的第一行内容排在上个页面的最下一行，像这种类似情况，可以通过设定“换行和分页”进行调整，具体操作步骤如下。 【1】打开【换行和分页】设置页面。 【开始】|【段落】|【换行和分页】 【2】设置换行和分页条件。【与下段同页】|【确定】;孤行控制：避免“