同方光电沈阳公司私车公用管理制度细则..docVIP

同方光电（沈阳）有限公司 私车公用管理制度细则 总则 目的 为进一步规范公司私车公用使用管理，促进公司各项业务的顺利展开，根据公司有关规定，结合实际，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于同方光电（沈阳）有限公司及分子公司的私车公用管理。 本制度根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。 管理原则 私车公用费用管理本着“必需节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。 具体管理办法 申请程序 1、因公外出或出差需使用公司的，由用车单位填写《车辆使用申请表》，在车辆管理部门确认公司现有车辆无法调遣或其它特殊情况下，用车单位可以申请私车公用。 2、私车公用应按照《车辆使用申请表》的相关内容填写，需按照《公司车辆管理制度》的规定进行报批，应详细注明任务去向、车牌号、随行人员及岂止公里数等相关信息，全部审批流程及相关信息填写完整后，按照要求将单据交由相关部门保管留存，以备核查。 费用报销标准 由于公司业务原因使用公司员工私人车辆，按照具体实际使用情况（按照申请表登记内容），给予以下方式给予费用报销补助： 1、车辆排量在2.0以下（不包括2.0排量）按照0.8元/公里进行油费补助，过路（桥）费按照实际发生金额实报实销； 2、车辆排量在2.0以上（包括2.0排量）按照1.2元/公里进行油费补助，过路（桥）费按照实际发生金额实报实销； 私车公用费用补贴报销流程 用车单位填写《车辆使用申请表》→ 报相关部门领导审批→ 车辆管理部门核准同意私车公用→ 用车单位将完整的《车辆使用申请表》及相关费用单据交车辆管理部门整理留存→ 车辆管理部门于每月20日统计报领导审批→ 财务结算。 第三章 其它 附则 1、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。 是否私车公用 □ 是 □ 否 部门经办人： 部门负责人签批： 车辆管理部门意见： 车辆管理负责人审批： 申请表一式二联，一联申请单位留存，一联车辆管理部门保存 同方光电（香港）有限公司