名片印制管理制度..docVIP

名片印制管理制度 范围 本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。 本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员，及其他需对外联络的员工。 职责 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。 办公室后勤保障部负责名片制作，并交由申请人。 管理内容及方法 申请 公司总经理如需印制名片，由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》（见附录A），并于3个工作日内办理完毕。 其他班子领导成员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A）后交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。 总监级管理人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），由部门文员交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后，于每月30日前统一交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部于次月初办理完毕。 印制 公司名片采用公司规定的设计样式和排版，任何人不得擅自更改模板，或私自印制公司名片。 紧急情况名片印制应至少提前5天申请，并注明要求完成时间。 领取 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后，由办公室后勤保障部通知各部门文员，各部门至办公室后勤保障部领取。 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》（见附录B）。 使用注意事项 公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。 使用中，员工应掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。 员工离职，应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。 （资料性附录）名片印制申请表 申请人 申请领取时间 印制数量 职务名称 所在部门 E-MAIL 电话号码 手机号码 传真号码 申请理由： 申请人： 年 月 日 审批意见 部门负责人 分管领导 总经理 承办人 使用人签收 （资料性附录）名片领用登记表 日期 部门 数量 领用人签名 备注 3