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呆滞物资责任追究制度.
呆滞物资责任追究制目的
为了规范呆滞物资的管理,明确相关部门在呆滞物资管理及处理过程中的相应职责。减少呆滞的产生、库存资金积压及管理压力适用范围
物资定义和术语
3.1呆滞存货:由于下列因素超过规定期限无法消化或使用的存货视为呆滞存货
3.1.1由于采购多下、错下计划,无需求形成的呆滞
3.1.2由于管理不善造成的物资积压和毁损
3.1.3由于销售取消订单无法消化的结存形成呆滞
3.1.4期满物资:按从入库日期起超过6个月(180天)不用的物资
3.1.5由于市场需求量萎缩,既不能清退也不能消化的物资导致呆滞。设计变更,导致呆滞。生产余量无处消耗,导致呆滞其他原因导致呆滞。4、职责
4.供应部
4..1负责与销售、生产沟通后,按生产计划基础下采购材料
4..2负责及时按“期满物资”期对需用的呆滞物资提出处理意见
4..3负责及时与部门沟通跟踪物资需求情况控制采购量
4.2销售部、OEM部
4.2.1负责每月做好销售计划,4.2.2负责每月按照呆滞判定标准提交本部门呆滞明细并明确呆滞原因
4.2.3负责组织供应部、生产部、部会商后,确立呆滞处理方式,明确呆滞责任部门、处理时间及处理部门
4.2.4负责对生产计划取消、变更工艺产生的呆滞产品明确原因向客户索赔,划分呆滞责任
4.2.5负责提交市场呆滞产品报废处置的报批手续
4.3生产部
4.3.1负责按销售部计划排产4.3.2负责与部沟通每月按照呆滞判定标准清呆滞的明细报给4.4储运部
4.4.1负责跟踪留用呆滞物资的消化进度并及时反馈给相关部门,及时清理、处置呆滞物资4.4.2负责呆滞物资报废处理的报批手续
4.5财务部
4.5.1负责监督和跟踪呆滞品产生、处理及清退进度
4.5.2负责相关责任部门的责任追究
4.5.3负责对呆滞品处置损失的核实及账务处理
4.6各部门分管领导:负责对呆滞物资处理的审核
4.7总经理:负责呆滞物资报废、报损处理及处置损失的审批某的最后异动日至盘查时,其间隔时间超过180天者,称为呆滞。最后异动日某储存于仓库之中,离盘查时最近的一次进出的日期,称为最后异动日;因历史原因无法查清最后异动日的,以最近一次盘点的时间为最后异动日。呆滞物整理于每月整理库存报表时,应将呆滞之编号、名称、规格、数量、最后异动日予以明确列出。
6.2储运部统计汇总呆滞总金额、数量,并列出呆滞金额或数量最多的前十种明细,填写《呆滞库存状况》表。
《呆滞库存状况》表一式四联,一联由自存,一联呈总经理(或生产副总),一联转财务部,一联转生部。应于《呆滞库存状况》表中提出呆滞处理建议供各相关人员参考,并于每月生产会议或会议上提出。生部应对呆滞处理负责,针对呆滞状况协同相关部门提出处理意见,并督促执行。6总经理(或生产副总)负领导责任,负责协调、指示相关部门提出处理意见(如部、部、生部)。呆滞处理办法呆滞之处理办法一般有下列几种:将呆滞再加工后予以利用,如整形、重镀等等。将呆滞代用于类似,以不影响功能、安全及主要外观为原则。将呆滞回收后再利用,如等等。将呆滞退还供应厂商。将呆滞售与中间商,如废品回收站等。暂缓处理,继续呆滞,等待时机。将呆滞品报废处理。呆滞
11本制度自发文之日起执行。解释权归广西舒雅护理用品有限公司。
广西舒雅护理用品有限公司
2012年1月12日
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