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员工异动管理制度(待审).
员工异动管理制度
第一章? ?总? ?则
为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,
根据本公司实际情况,特制定本管理办法。
本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。
本制度所称异动管理是指员工入职、转正、调动、离职的管理。
员工异动必须严格按照管理权限和程序规范办理。异动员工的部门要履行移交
手续,以保证工作的连续性。
第二章 入职报到
第一条 目标
1.1 入职报到是员工进入公司的第一步,是让员工了解公司的第一道门。
第二条 入职手续
2.1 入职提交资料:①报到时须携带本人寸照片张; 须携带身份证、学历学位证书原件和复印件;; 4.1.3.9 公司晋升人员接到晋升通知后,应在指定时间内办妥移交手续,就任新职;
4.2 调岗
4.2.1调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动,表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动。
4.2.2当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
4.2.3 公司提出调岗的,由管理部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填写《变更岗位/薪资申请表》;员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,并报所在部门经理同意后,填写《变更岗位/薪资申请表》。
4.2.4 对员工或者公司提出调岗要求的,管理部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效表现,填写《《变更岗位/薪资申请表》》,按审批权限逐级签批。
4.2.5 调动通过,管理部向员工和有关部门发出通知,相关部门及人员办理工作交接手续。员工调动交接手续主管以上人员限期五天,一般职员限期三天。
4.2.6工作交接手续包括:
4.2.6.1 原掌管工作的内容、进度以及角色;
4.2.6.2 原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息;
4.2.6.3 原岗位工作中使用的办公用品;
4.2.6.4 原岗位工作中的需保密信息的转交;
4.2.7 员工如不符合调动岗位条件,未被批准,管理部要做好思想工作,劝其在原工作岗位好好工作。
4.2.8 由晋升或降职/级引起的岗位变动,参照上述规定执行。
第五条 审批权限
5.1 基层员工在部门内的调动由员工提出,部门经理同意后,管理部审核并上报总经理签批;
5.2 中层人员在公司内的调动由上级领导提出,由管理部上报总经理批准通过;
5.3 高层管理人员在公司内的调动直接由总经理批准通过;
第五章 离职管理
第一条 目标
1.1为规范离职员工的结算活动、交接工作,以利于工作的延续性;
1.2离职程序的正规完整可保护员工与公司的合法权益,避免离职纠纷;
第二条 原则
2.1为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,本着“优胜劣汰”原则,保证在职员工的高素质。
第三条 形式
3.1人员离职是指在职员工(含试用期)与公司脱离劳动关系,包括辞职、辞退等。
3.1.1辞职
3.1.1.1辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,解除与公司的工作关系。
3.1.1.2 试用期员工离职应提前三天以书面形式经部门领导及管理部签署意见后呈送总经理核准;
一般正式员工辞职,应提一个月以书面形式经部门领导及管理部签署意见后呈送总经理核准;
3.1.2辞退
3.1.2.1辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议,决定终止与员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工,部门经理可提出辞退建议:
3.1.2.1.1员工在试用期内被证明不符合录用条件
3.1.2.1.2正式员工不能胜任现任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3.1.2.1.3《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同;
3.1.2.1.4因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的;
3.1.2.1.5严重违反劳动纪律或集团规章制度的;
3.1.2.1.6严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
3.1.2.1.7员工在任职期间,未经批准在其它相关的公司兼职;
3.1.2.1.8员工被依法追究刑事责任或劳动教养的;
3.1.2.1.9当年事假超过30天的;
3.1.2.1.10员工入职时提供虚假个人情况资料
3.1.2.1.11在工作业绩上弄虚作假者;
3.1.2.1.12当月连续旷工2天(含2天)以上或累计旷工超过6天(含6天)者;
3.1.2.1.13未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动,泄露公司重大商业秘密;
3.1.3自动离职
3.1.3.1员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。
3.1.3.2员工自动离职后,其所在部门经理在员工自动离职5天内向管理部提交《辞职/
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