江苏省国际招标公司业务管理平台.doc

江苏省国际招标公司业务管理平台 用 户 使 用 手 册 V1.2版 业务员使用 目 录 第一章 概述 5 第二章 版权说明 6 第三章 浏览器设置 7 第四章 功能列表 8 4.1右上角菜单 8 4.2项目管理 8 4.3辅助功能 8 4.4报表查询 8 4.5系统管理 8 第五章 操作流程 9 5.1登录系统 9 5.2右上角菜单 9 5.2.1 会议室预约 9 5.2.2 用狗申请 11 5.2.3 用章申请 11 5.2.4 保证金提醒 12 5.2.5 专家抽取 13 5.3项目管理 13 5.3.1 项目立项 13 5.3.2 正在执行项目【开标前，项目属于正在执行的项目】 14 5.3.2.1发布采购公告 14 5.3.2.2标段/分包划分 15 5.3.2.3申请虚拟账号 16 5.3.2.4 上传采购文件 16 5.3.2.5 发布补充公告 17 5.3.2.6供应商通知 18 5.3.2.7专家费支付情况 19 5.3.2.8供应商报名情况 22 5.3.2.9上传澄清答疑回复文件 23 5.3.2.10上传质疑投诉文件 23 5.3.2.11暂停项目 24 5.3.2.12供应商参标情况 25 5.3.2.13 授权管理 25 5.3.2.14已发布文件 26 5.3.3 已到期项目【里面是到达开标时间，但还没有正式结项的项目】 27 5.3.3.1 开评标备案 28 5.3.3.2标段/分包划分 28 5.3.3.3延期 29 5.3.3.4发布采购结果公告 29 5.3.3.5申请中标通知书 30 5.3.3.6发放采购结果通知 31 5.3.3.7供应商通知 31 5.3.3.8 退还保证金 32 5.3.3.9 上传质疑投诉 33 5.3.3.10暂停项目 33 5.3.3.11办结 34 5.3.3.12授权管理 35 5.3.3.13重新招标 35 5.3.3.14 供应商报名情况 36 5.3.3.15 供应商参标情况 36 5.3.3.16已发布文件 37 5.3.4已完结项目【里面显示的是已经正常结项的项目】 37 5.3.4.1项目资料 38 5.3.5异常项目【被暂停的项目】 38 5.4辅助功能 39 5.4.1被授权项目 39 5.4.2 短信统计 39 5.4.3 短信模板 40 5.4.4 日程安排 40 5.4.5共享设置 41 5.4.6短信发送设置 42 5.4.7投标人保证金查询 42 5.4.8外出材料申报 43 5.4.9个人项目编号一览表 44 5.4.10会议通知 44 5.5系统管理 45 5.5.1 用户信息 45 5.5.2密码修改 46 第一章 概述 江苏省国际招标公司业务管理平台是采购人进行采购活动时辅助服务平台，它让您从繁琐的、耗时的工作中彻底解放出来！ 它可以向多个媒体，一键发布公告，更快捷、更省事；在线售卖标书，低成本，更高效；自动通知供应商，省精力，无漏洞；追踪并留痕供应商响应情况，有效减少扯皮情况。 项目相关的所有文档、资料支持随时查询，包括您在什么时候预约过会议室、什么时候申请过哪些章等等， 只要您想查都能够查到，人脑会有遗忘的时候但是系统不会。同时也方便公司整体项目汇总、统计，也能使公司领导更清晰的掌握项目具体情况。 第二章 版权说明 本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为江苏省国际招标公司业务管理平台的最终用户提供信息，江苏华招网信息技术有限公司江苏华招网信息技术有限公司 第三章 浏览器设置 1、在使用系统之前需要首先在浏览器中进行受信任站点设置。浏览器版本要求IE7.0以上。打开浏览器，选择菜单“工具”，点击“Internet 选项(O)”，如图3-1： 图3-1 2、在“Internet 选项”弹出窗口中，选择“安全”页，单击选中“可信站点”，设置受信任站点，如图3-2： 图3-2 第四章 功能列表 4.1右上角菜单 会议室预约、用狗申请、用章申请、保证金提醒、专家抽取 4.2项目管理 项目立项、正在执行项目、已到期项目、已完结项目、异常项目 4.3辅助功能 被授权项目、短信统计、短信模板、日程安排、共享设置、短信发送设置、投标人保证金查询、外出材料申报、个人项目编号一览表、会议通知 4.4报表查询 归档情况一览表 4.5系统管理 用户信息、密码修改 第五章 操作流程 5.1登录系统 通过输入网址访问江苏省国际招标公司业务管理平台系统, 如图5-1所示： 图5-1 5.2右上角菜单 5.2.1 会议室预约 显示招标公司所有会议室的预约情况，鼠标单击日期会显示具体的预约详情，‘已预约详情’显示自己预约过的会议室记录，如图5-2所示