一、项目范围和项目范围管理.ppt

第五章 项目范围管理 第三节 项目范围定义 一、项目范围定义的依据 二、项目范围定义的方法 一、项目范围确认的依据 5. 工作分解的步骤 1）识别项目的主要组成部分。 2）判断每个可交付成果层次划分的详细程度。 3）在上述分层的基础上进行更细致的划分，将各组成部分分解为更小的组成部分，并说明所需取得的、切实的、可验证的结果以及完成它们的先后顺序。 4）核实分解的准确性。 6. 工作分解的方法 1）面向项目整体的工作结构分解方法 （1）自上而下法（Top-Down） 自上而下法是从项目的目标开始分解得到项目产出物，再向下一层分解给出项目可交付物，最下一层分解发给出项目工作包。 （2）自下而上法（Bottom-Up） 自下而上法是让项目组成员一开始尽可能确定与项目有关的各项具体任务，然后将各项具体任务进行整合，并归到一个整体活动或WBS的上一级内容当中。 2）面向项目要素的工作结构分解方法 （1）按照项目实施过程的顺序分 （2）按照项目的交付结果分 （3）按照产品的结构分 （4）按照组织的职责分 （二）工作分解结构样板 项目工作分解结构模板是指项目的工作分解可以借用项目所属专业领域中的标准化或通用化的项目工作分解结构模板，然后根据具体项目的具体情况和要求进行必要的增加或删减而得到项目工作分解结构的方法。 三、项目范围定义的结果 （一）工作分解结构图(WBS图) 项目工作分解结构描述了人们所要完成的项目工作范围，它可以使人们能够清楚知道整个项目要干些什么工作和项目的可交付物是通过开展哪些工作而生成的。 （二）工作分解结构字典(WBSD) 项目工作分解结构字典是对项目工作分解结构中各个部分的详细说明，而且是将项目工作分解结构中的各个要素与各工作包按照逐个单列词条的方式进行说明的文件。 三、项目范围定义的结果 （三）责任分配矩阵 责任分配矩阵是将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人，并明确表示出他们在组织中工作的关系、责任和地位的一种方法和工具。责任分配矩阵是一种矩阵图。 第四节 项目范围确认 一、项目范围确认的依据 二、项目范围确认的工具 三、项目范围确认的结果 项目范围确认的依据主要有以下几种： （1）工作成果 （2）生产文件 （3）项目范围说明书 （4）项目范围管理计划 （5）项目工作分解结构图 二、项目范围确认的工具 （一）项目范围核检表的主要内容 1）项目目标是否完善和准确； 2）项目目标的衡量标准是否科学、合理和有效； 3）项目约束条件是否真实和符合实际； 4）项目的假设前提条件是否合理，不一性的程度是否较小； 5）项目风险是否可以接受； 6）定义的项目范围是否能够实现项目目标； 7）项目范围能够给出的效益是否高于成本； 8）项目范围的定义是否需要进一步开展辅助性研究。 （二）项目工作分解结构核检表的主要内容 1）项目目标的描述是否清楚； 2）项目产出物的描述是否清楚； 3）项目产出物是否都是为实现项目目标服务的； 4）项目的各项成果是否以工作分解结构为基础 5）项目工作分解结构中的工作包是否都是为形成项目产出物服务的； 6）项目目标层次的描述是否清楚； 7）项目工作分解结构的层次划分是否与项目目标层次的划分和描述相统一； 8）项目工作、项目成果与项目目标之间的关系是否一致； 9）项目工作、项目成果、项目分目标和项目总目标之间的逻辑关系是否正确、合理； 10）项目目司法的衡量标准是否有可度量的数量、质量或时间指标； 11）项目工作分解结构中的工作是否有合理的数量、质量和时间度量指标。 12）项目目标的指标值与项目工作绩效的度量标准是否匹配； 13）项目工作分解结构的层次分解是否合理； 14）项目工作分解结构中各个工作包的工作内容是否合理； 15）项目工作分解结构中各个工作包之间的相互关系是否合理； 16）项目工作分解结构中各项工作所需的资源是否明确、合理； 17）项目工作分解结构中各项工作的考核指标是否合理； 18）项目工作分解结构的总体协调是否合理。 三、项目范围确认的结果 项目确认的结果是对项目范围定义工作的接受，同时还是要编制经项目干系人确认产已经接受的项目范围定义和项目阶段性工作成果的正式文件。这些文件应该分发给有关的项目干系人。如果项目范围没有被项目干系人确认，则项目即宣告终止。 * 第五章 项目范围管理 第一节 项目范围管理的概念 第二节 项目范围计划 第三节 项目范围定义 第四节 项目范围确认 第一节 项目范围管理的概念 一、项目范围和项目范围管理 二、项目范围管理的过程 一、项目范围和项目范围管理 （一）项目范围 项目范围（Project Scope）是指实现项目目标所必需且仅需完成的工作。这个定义有两个方面的含义： 必需的工作——指实现项目目标所