第三章 创建Access的表对象.ppt

* * * * * * 本章学习要点 通过本章学习要掌握在数据库中创建表对象的2种方法： 1. 在设计视图下创建表对象 2. 在数据表视图下创建表对象 通过本章学习要活用表的设计视图与数据表视图，清楚它们的不同用途，掌握它们的切换方式。 通过本章学习要掌握设置字段属性的方法。通过设置字段属性可以方便的输入数据，可以保证输入数据的准确性，可以保证数据的安全。 * 3.5 总结提高 本章学习要点 5．通过本章学习，要掌握如何向表中输入日期与时间型数据、OLE对象数据、超链接型数据等数据的方法。 4．通过本章学习，要掌握创建“查阅字段”和“值列表”的方法，它们可以大大加快数据输入的效率和正确性。 * 3.5 总结提高 6．通过本章学习，要进一步掌握建立表之间关系的方法，深入理解参照完整性的含义。 3.5.2 Access的数据类型 * 文本 这种类型的字段允许存储最大长度为255个字符或数字，Access默认值为50个字符。 备注 这种类型的字段允许存储长度较长的文本及数字，最大长度可达 63,999 个字符。 数字 这种类型的字段可以存储进行算术计算的数字数据，可通过设置“字段大小”属性确定数字类型为“字节”、“整型”、“长整型”等数字类型 日期/时间 这种类型的字段可存储日期、时间或日期时间数据，其长度系统默认为8个字节。 3.5 总结提高 3.5.2 Access的数据类型 * 货币 这种类型是数字数据类型的特殊类型，等价于双精度数字类型。 自动编号 这种类型的字段可用来存储递增信息的数据，数据长度为4个字节。 是/否 这种类型的字段用来存储只包含两个不同可选值的数据，其值为Yes/No True/False或On/Off。其数据长度为1个字符。 OLE对象 这种类型允许字段存储OLE对象。OLE对象是指使用OLE协议程序创建的对象。 3.5 总结提高 3.5.2 Access的数据类型 * 超链接 这种数据类型允许存储超链接，可以是包含超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。 查阅向导 这种数据类型可存储一个数据列表。其字段长度为4个字节。 附件 是一种新添加的数据类型，可以将图像、电子表格文件、文档、图表和其他类型的支持文件附加到数据库的记录中 3.5 总结提高 Access提供有“数据导入”功能，可以将其他存在于计算机中的数据导入到当前Access数据库中。数据导入功能既可以简化用户的操作，又可以充分利用已有的数据资源，是创建表最快捷的方法。 3.6 知识拓展 * 目录 · Contents * 1.将Excel数据导入Access数据库 3.6 知识拓展 2.将其他数据库中的对象导入到当前数据库 3.6.1 * 将Excel数据导入Access数据库 3.6 知识拓展 如何将Excel表格文件ERP.xls导入到“格达公司”数据库中，生成一个“学生名单”表对象呢？ 数据导入 1.问题的提出 3.6.1 * 将Excel数据导入Access数据库 3.6 知识拓展 2.任务及步骤 【操作实例13】将ERP.xls文件中的数据导入到“格达公司”数据库中，生成一个“学生名单”表。 操作步骤： （1）选择Excel文件 启动Access，打开“格达公司”数据库。 * （1）选择Excel文件 在用户界面选择“外部数据”选项卡，在功能区单击【Excel】按钮，如图3.60所示 操作步骤： 3.6 知识拓展 * （1）选择Excel文件 在对话框单击【浏览】按钮，确定导入的文件（要确保读者使用的计算机中保存有Excel文件），如图3.61所示。 操作步骤： 3.6 知识拓展 * （2）启动“导入数据表向导” 在“获取外部数据”对话框中单击【确定】按钮，将打开“导入数据表向导”对话框，如图3.61所示。 操作步骤： 3.6 知识拓展 * （3）回答向导提问 ①选择导入的表 操作步骤： 3.6 知识拓展 * （3）回答向导提问 ②确定表的列标题 操作步骤： 3.6 知识拓展 * （3）回答向导提问 ③选择导入的列字段及字段名称 操作步骤： 3.6 知识拓展 * （3）回答向导提问 ④确定主键设置方式 操作步骤： 3.6 知识拓展 * （3）回答向导提问 ⑤确定导入到当前数据库中表对象的名称 操作步骤： 3.6 知识拓展 * （4）开始导入工作 在“导入数据表向导”对话框中单击【完成】按钮，向导将自动开始将Excel表格的数据导入到“学生名单”表的工作。导入任务完成后，可在“格达公司”导航窗格中看到导入的“学生名单”表 操作步骤： 3.6 知识拓展 * 将Excel表格的数据导入到数据库表中的任务很简单，只要按向导提出的问题逐一回答，即可将数据导入到一个新表中，或数据库中