如何解决排版英文科技期刊的乱版问题.PDFVIP

如何解决!#$ % 排版英文科技期刊的乱版问题 伍秀芳’ 收稿日期：%( )**)*+ 修回日期：%,)%)%% 《浙江大学学报（英文版）》编辑部，-*%.’ 杭州市玉古路% 号，/)0123 ：45678 5469 :$69 ; 摘’ 要’ ’ 乱版问题（跳行重复、空白行、重叠行等）是利用!#$ 排版英文科技期刊时经常遇到的最棘手的问题之一。浙江 大学学报（英文版）利用!#$ % 排版，通过将近一年的实践，总结出一些解决排版中出现乱版问题的方法。 关键词’ ’ 英文科技期刊’ !#$’ 排版’ 乱版’ 网络化 ’ ’ 期刊上网是中国期刊走向国际的重要途径。英文科技 *’ 跳行重复 期刊在实现网络化的进程中，首先要解决的就是排版问题。 现今国际上较为通用的科技文章排版软件有 =1:? 、 通过研究发现，跳行重复一般发生在左右栏以及前后页 @1A:01B:# 、!#$ 等等。虽然与前两者相比，!#$ 并不是面 的连接处（图*1 、*; ）。 向出版的专业排版软件，但浙江大学学报（英文版）编辑部经 图*E 和图*$ 是某文档在屏幕上的实际显示效果，但是 过多方调研，并结合期刊的专业特点进行多次尝试，最终决 转换成@CD 文档后就分别变成了图*1 的左右栏跳行重复和 定采用 ［*］ !#$ 作为排版软件 ，至今已成功排版并出版了十 图*; 的前后页跳行重复。分别对比图*1 和*E 以及图*; 和 几期学报。!#$ 文档转换后生成的@CD 文档能在纯英文系 *$ 可以发现，图*1 和 *; 都分别比图*E 和 *$ 中多了一行， 统中正常显示，使得全世界的读者都可以在网上正确阅读期 而多出来的这一行均与其后一行重复了部分词句。仔细观 刊电子文档。截至目前，全球通过 @6EF:$ 链接阅读本刊 察可以发现，出现问题的段落首行的单词间距较大（图*1 、 @CD 文档的读者在不到一年的时间里已达到上万人次，刚成 *; ），超过了一般的间距，而且与屏幕显示的有差异。试验发 功链接不久的G#77H:I 的访问量也与日俱增。这些都为进 现这就是问题的症结所在。由此我们调节这行的字符间距 一步的国际交流打下了良好的基础。近一年的实践证明，利 （一般略微缩小字符间距，肉眼是无法辨别出来的），使得第 用!#$ 排版英文期刊不仅是可行的，而且为期刊上网推向 二行的首单词自动断字后部分字符转到第一行去，再转换成 世界铺平了道路。 @CD 就显示正常了（图*E 、*$ ）。 然而，!#$ 软件在设计中也存在一些缺陷。本刊在每 期排版出片时都会遇到跳行重复、空白行、重叠行等乱版问 %’ 空白行 题，成为影响期刊质量的一大隐患。如果在出片后发现乱 空白行（图%1 ）通常出现在段落之间。 版，就只能重新出片。由于我刊的正文是采用分两栏的版 图%1 是一个屏幕上显示正常的文档，而转换成@CD 文 面，所以初步猜测乱版的产生原因是由于分栏后左右栏中的 档后就可发现产生了一个空白行（图%E ）。问题的产生必定 文字大小以及行距不同导致失衡所致。 与空白行的上面一行有关。我们把空白行上下两段文字放 我们发现，当出现乱版时，文档在屏幕上都显示正常，但 置到一个与单栏宽度一样的透明文本框中，可以发现，空白 打印出来后就会出现乱版问题。本刊用!#$ 排版至今，每 行之上的那行文字由一行拉伸成了两行（图%; ），由此可以 期至少会遇到三四处乱版。在使用过程中我们还发现，!#$ 推断出，在输出时这两行文字间距减小而缩为一行，从而造 文档转换成@CD 文档后，其显示效果与纸质打印效果是相同 成一行为空白。因此，出现空白行时，可将空白行