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办公室日常事务管理 主讲： 日期： ★办公环境的维护 办公室地面和设备 地面 地毯 地板 设备 办公桌是多平面转角平台，人坐在中间，左上方放置电脑、右下方设置抽屉。 办公桌椅的样式、规格、颜色应保持一致。 地砖 大理石 办公室地面 ★办公环境的维护 办公室地面和设备 设备 文件柜应分类并贴上标识，资料架上的资料也要分门别类并统一颜色。 复印机宜放在通风良好的窗力，尽量远离办公区域。 电脑、传真机、打印机、扫描仪、投影机等办公设备宜放在一个区域内——便于电源接线和机器散热等到管理。 秘书助理办公桌上除上司默许，否则不放置任何无意义的东西和秘人物品。 ★办公环境的维护 办公室装饰和绿化 装饰 选择字画要注意画的内容和涵意。 内部不和，选用圆形鱼缸；是非不断，选项用棱角分明的水族箱。 绿化 绿色植物起点缀色彩调节作用，对人类信息产生微妙影响。 金鱼——红高头，浑身通红，额头高耸，寓意红运高照。 金鱼——黑玛莉，通体乌黑，凶神恶煞，寓意驱凶避邪，遇难呈祥。 发财树、铁树、大叶葵、开运竹、富贵竹等。 ★办公环境的维护 办公室音乐和气味 音乐 办公室引进背景音乐，提高企业的文化格调、提高工作效率，产生思想和创造力。 最理想的背景音乐是非常美妙，非常飘逸，非常轻柔悠扬的天籁之音，尤其是用长笛、竹笛、单簧管、双簧管、萨克斯管、电子