秘书的分类问题论文.pdfVIP

维普资讯 勿雾”．。攀攀枝枝花大学学报’， 杪，奄。最2O0O年l2月 De亡．2000 · 秘书档案研究 · 第 6，15 4， 秘书的分类问题 卷 n 籼 塑 f节／， (成都大孚 丽 ∞81)。 。 人 工 正确的分类是正确认识秘书的入门。古希腊的哲学家亚里斯多德的重要贡献就是对知识进行了分类．人类 才得以进入知识的王国。德 国哲学家阿 迈·纳在其 《方法论导论》中强调认为 ．在科研 中科学的判断是 以正确的 区分、分类为基础的。试设想地球上千万亿以上的物质 ，如果没有科学 的分类 ，人类怎样去认识?研究秘书 的分 筋 类是较难的，这与当代我国秘书学起步较晚，而秘书的发展变化又较大有关。例如过去就很少有 民间秘书 ，“文 革 前的秘书也很少处理经济事务 、很少发挥参谋作用等。 近20年来 出现的秘书分类法 ，主要有7种 ： 1．按行业与按 “口 分类。如把秘书分为党政秘书 、企业秘 书、外交秘书 、军 队秘书、农村秘 书、科技秘书等。 下面还可 以细分 ．如党委秘书、政府秘书 ，党政机关中这个系统，那个方面 ，如人事秘书、组织秘书，统计秘书、政 法秘书，学校里 的教学秘书、教务秘书……等等。有多少个行业方面 ，就可以分出多少类来 。这种分类法的优点 是行业清楚，一说金融秘书就知道可能在银行工作 ，对之的要求与培训也就 比较明确。这种分类法的缺点是 ，现 在社会职业越分越细 ，据不完全统计 已有 l800种 ，何止 3印行?分得太细太多，谁也记不住 、分不清那，厶多行业 的异 同。分类过多过细 ，就等于没有分类 。 2．按机关层次分类。如把秘书分为高层领导机关的秘书、中层领导机关的秘书、县以下机关的秘书、基层秘 书等 。由于各种层级领导的决策范围与职责权限不同，对秘书素质的要求 、对秘书人员的选拔与使用上 ，也是有 区别 的。但是高 中初级机关的秘书群体中都会有不同的秘书岗位与工种 。高层分工细些 ，基层则常是一两个秘 书 一把抓 ”。仅看机关的层次级别 ，也不能说 明多少 问题。因此 ，这种分类法 的意义较小，在现实 中应用也较 少 3．按工种 (岗位)分类。在一个秘书群体中，各个秘书个体有着不 同的岗位分工，从事着不同的工种的工作。 机构越大 ，秘书越多．分类越细。按工种 (岗位)分工的优点是，可 以分别不 同工种的需要 ，选择 、培养和使用秘 书 ，也便于研究不同工种秘书工作 的理论与规律 如秘书的机要工作 、文字工作 、文书处理工作 、调研信息工作 等等 ，都是一门分支学问。这种分类法较为流行 ，应用也较普遍。如把秘书分为行政秘书、文字秘书、事务秘书 等 ；再细还可 以分出翻译秘书、会务秘书等等 。不过除了机要秘书中央有条例专 门规范以外 ，其他的界说并不是 很清晰的。象文字秘书就是一种泛指 ，许多其他秘书也可能有文字任务 ；又如翻译秘书与翻译有何区别?秘书 的分类是社会科学一个领域的分类，它不可能象生物学中区分动植物、植物学中区分苔藓植物与蕨类植物那样 边界分明。就是在生物界，也还有纲 目类别分不清 的生物存在。 4，按秘书群体内部 的人员层级分类。可把秘书人员分为 ：1)秘书长 ．党委机关的秘书