权限式动态销售信息管理平台的建设分析.pdfVIP

ll睚墅圈 山西煤炭 第34卷 第4期 2014年4月 SHANXI COAL Vo1．34 NO-4 Apt 2014 文章编号：1672—5050(2014)04—0078—02 DOI：10．3969／j．issn．1672-5050．2014．04．028 权限式动态销售信息管理平台的建设分析 张建平，韩继军，杨 瑞 (太原煤气化股份有限公司 运销分公司，太原 030024) 摘 要：从建设权限式动态销售信息管理平台的角度，阐述了通过现代信息化 系统的建设，以提 高煤炭企业 内部管理效 率，节约管理成本，把握市场商机。 关键词 ：权限式动态；销售信息；管理平台 中图分类号：TD672 文献标识码 ：A 销售煤炭的时机及价格的浮动牵动着煤炭企业 化，一线磅房每开出一车磅单，相关人员或部门就能 的经济利益，如何把握最佳的销售时间、掌握产销存 通过动态信息平台看到。“销售”表示，从签定合同， 的平衡点，第一时间掌握一线销售情况，对煤炭企业 提货单下达，开磅单，销售票，回款，结算等全过程的 来说是非常重要的。建设 权“限式动态销售信息平台” 销售过程。 “信息”表示 ，最新鲜的、最快的、最直接 无疑给煤炭企业提供了一条新途径，为确保煤炭企业 的、最准确的消息和数据。 “管理”表示 ，相关管理部 产销存平衡找到最佳切入点提供了一条可行的渠道。 门可以在第一时问了解、掌握一线信息，可 以指导也 可以阻止一线的违规操作。 “平台”表示 ，在这信息空 l 信息管理平台建立的必要性 间内最高管理者可以随时掌控 自己管辖范围内所有 在煤炭企业运销管理总部中下属的销售部是运 的财、运、销 、人事、合同、票据等信息，所有的信息在 销大军中的前沿队伍，他们担负着调研市场行情 ，掌 最高管理者的电脑 中一 目了然 。而各部 门在各 自的 握周边 同行质量、价格动态，开发、联系新老客户 ，协 权限范围内，可以随时了解相关的信息，在权限范围 助和合同部门签订合同，监督并管理煤矿煤场、磅房 内查到自己所需的信息。 拉运情况，掌握客户提货信息，及时从客户手中回收 3 权限式动态销售信息管理平台的流 货款，向相关部门报告逐 日产销存情况等职责。他们 稗 概 ． 掌握的信息如何能第一时间传到运销系统管理层相 关领导和相关部 门手 中，有时会直接影响到本企业 1)基层销售部人员通过 了解市场行情和掌握本 本段时间的销售情况，如会拉动经济利润空间，也会 企业煤矿产量、库存量，把最新的市场信息和本企业 导致部分经济损失；会开发出新的客户，留住一些客 当地煤矿的煤炭产量、库存量信息通过网络平台上 户，也会因信息不灵失去一些客户；会及时签订一些 传到信息专网上。基层销售人员开发或联系新老客 合同，也会失去一些机会。建立有效的信息平台是为 户找到他们的需求点，在信息网上和总部合同部洽 煤炭企业留住时间，挽回一线生机，提供详尽、准确、 谈并签定电子合同 (主要领导和相关部门的合同会 及时的数据。该信息平台可以为煤炭企业争取一线 签，在网上可以流转，并上传电子签字和电子印章)。 商机，节约销售人员奔波的经费，减少和控制因信息 合同签定完毕 ，合同部把签完的信息在网上流转到 不通而造成 的