行政办公人员职责范围及岗位职责.docVIP

行政办公室职责范围及岗位职责 1、负责公司党、政领导日常办公、公务活动的安排，具体落实有关事项，完成领导交办的各项任务。 2、负责公司接待、内务、会议等各类活动的组织、筹备工作。 3、负责公司日常行政文件、党务文件、会议纪要、简报以及贯彻落实管道局重要会议精神汇报材料的起草工作。 4、负责以公司名义向上级请示报告工作，或与地方政府的联络，负责公司对外公关工作，起到展示公司企业文化和良好形象的“窗□”作用。 5、协助公司领导协调备职能部门有关事务，掌握公司及各部门工作动态，及时反馈信息。 6、负责监督催办公司领导会议决定的重大事项的办理和落实，及时反馈办理结果和进展情况。 7、负责公司文件的核稿、文件收发、登记、传递、印制、催办、归档、文印、信函、报刊以及公司印章的管理工作。 8、负责公司的信访工作。 9、负责公司车辆的调派和车辆交通安全的管理工作。 10、负责公司通讯设备和费用的管理工作。 I1、负责完成全公司的办公现代化和计算机的管理工作。 12、负责公司的后勤工作，办公用品及低值易耗品的保障工作。 13、负责公司计划生育工作。 14、负责公司的安全保卫工作。 17、负责上级有关文件的收发处理工作。 18、负责档案的管理工作。 19、负责公司职工劳动合同管理，做好劳动合同的签订、续订、变更、终止等管理工作。 20、负责编制公司年度工资计划，做好计划的实施和监督检查 工作。 21、 负责公司职工的工资管理、生产奖金的分配、职工工资调 整、劳动纪律等工作。 22. 负贵公司职工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的管理 工作。 23.负责收集、整理、综合有关信息，供领导参阅。 行政办公室业务保安责任制 1、遵纪守法、不赌博、不酗酒、不打架斗殴。 2、贯彻执行集团公司出台的各项安全指令、文件和决定，对分管业务涉及的安全工作全面负责。 3、针对分管业务范围内工作，制定出有关安全制度、实施办法、工作质量标准和管理考核办法，并组织实施，监督检查，严格执行。 4、督促检查公司各办公地点的防火、防水和防盗工作，明确安全责任人，发现问题及时汇报处理。 5、遵守企业各项规章制度、做合格员工。 行政办公室主任岗位职责 1、全面负责办公室的行政业务和思想政治工作，组织全科室人 员认真完成备项工作任务。 2、固绕公司中心工作，协助领导处理各种行政业务。 3、组织起草、修改、审核以公司名义上报、下发的文件。 4、负责上级单位或有关部门的文件、信函、电话通知的阅批和承办。 5、组织公司董事会和其它各种会议的筹备工作。 6、协调公司各部门工作，督促、检查公司有关决议和领导指令的落实情况。 7、组织公司的接待、后勤、电话管理和车辆调度工作的实施。 8、 完成领导交办的其他工作。 行政办公室副主任岗位职责 负责传达安排会议工作及协调有关会议室的使用。 不定期对领导办公室、会议室管理等事务行工作进行业务检查指导。 对领导办公室、会议室的防火、防盗工作进行不定期检查和业务指导。 对上级部门、兄弟单位及外来宾客的住宿安排，安排或协调对口部门开展来宾接待、会务、迎送、参观等事宜。 负责公司领导讲话、报告等文字材料及行政、党政文件等文印事务、档案的管理工作。 协助主任负责车队总体工作、监督和检查茶凉调度服务工作。 向下传达安排临时性任务。 严格各项费用支出、统筹安排，精细管理。 行政办公室秘书岗位职责 在主任领导下完成办公室的各项工作任务。 负责起草、审核以公司名义上报、下发的文件、总结等文字材料。 搞好公司工作动态和各种信息的收集、整理和反馈工作，及时为领导提供信息。 做好以公司名义召开的有关会议的安排、准备和会务工作，并做好记录，整理出会议纪要。 对公司领导的知道和有关会议的决定应按要求逐项检查、催办落实。 按照有关规定和要求，做好来宾和来客的接待。 做好公司领导办公、生活的后勤服务工作。 负责公司的公章、矿长、的公用名章的保管和使用。 完成领导交办的其他工作。 行政办公室车队队长岗位职责 协助副主任做好车队总体工作及员工思想工作。 协助副主任做好接待服务工作。 协助副主任做好费用的控制工作。 协助副主任监督车辆的调度服务工作。 负责做好安全行车及车库的防火防盗工作。 会议管理制度 一、会议要求 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、做好会务服务工作备好座位、通知与会人等）。 （2）议应按规定所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 （3）组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 （4）主持人须在会