行政奖惩处理程序.docVIP

目的：为明确奖惩标准及流程，体现奖惩的公平与公正；加强员工遵守公司制度的主动性、自觉性，规范员工行为；提高员工素质，维护公司营运秩序，保障公司各项规章制度的贯彻执行；激励员工奋发向上，特制订本程序。 范围：本程序适用于公司所有员工。 权责：人力资源部行政管理处负责主导本程序的全过程，相关部门配合执行本程序的相关条款。 定义: 无 程序内容： 流 程 责任单位 行政管理处 人力资源部经理/总经理 行政管理处/相关部门负责人 行政管理处/相关部门负责人 行政管理处 行政管理处 使用表单 / / / 奖惩审批表 奖惩申诉单 月员工奖惩统计表 部门奖惩汇总分析表 5.1制定奖惩标准 5.1.1行政管理处根据国家劳动法律法规、公司战略规划、价值观及公司管理的现状，制定公司《奖惩标准》草案。 5.1.2行政管理处制定好《奖惩标准》草案后，提交人力资源部经理审核，审核后行政管理处需在三个工作日内，将《奖惩标准》进行公示（或发到各部门负责人进行公示）并收集完意见。 5.1.3公示有异议的，行政管理处做出相应调整和完善；公示无异议后，由行政专员汇总并最终确认，再提交人力资源部经理审核后交总经理审批。 5.2审核 人力资源部经理将总经理审批后的《奖惩标准》交行政管理处公布执行（附件一：“奖惩标准”）。 5.3公布 相关部门负责人收到行政管理处公布的《奖惩标准》后，严格按照《奖惩标准》进行宣导和执行，让员工清晰相关条款。 5.4奖惩申请 5.4.1用人部门提报：相关部门负责人发现内部员工中有符合《奖惩标准》列举情形的，由员工的直接上级填写“奖惩审批表”交到人力资源部行政专员处。 5.4.2人力资源部提报：人力资源部经理发现（含人力资源部核查发现或其他人员反应）员工符合《奖惩标准》的，由人力资源部行政专员填写“奖惩审批表”。 5.5核实信息 5.5.1行政专员收到各单位“奖惩审批表”后，在7天之内按照《奖惩标准》核实该员工的奖惩信息资料，并及时反馈给用人部门负责人。 5.5.2行政专员将核实的“奖惩审批表”，交由部门负责人再次核实是否属实，并两天之内反馈给行政专员。 5.6审批 5.6.1行政专员将“奖惩审批表”按照《公司组织管理程序》中的“核决权限表”权限交相关层级人员进行审批。 5.6.2审批过程中如有异议，可由异议者填写“奖惩申诉单”，提交行政专员处，由人力资源部组建临时裁决小组重新裁决和认定。认定原则为：本部门最高领导参与，直接上级参与，其它每个部门选择一个主任级员工参加，总数为5人以上的单数。 5.7 执行、公示 5.7.1审批完成后，人力资源部将审批结果进行公示，下发通知给该员工部门的负责人，让其告知该员工奖惩决定。 5.7.2惩罚的员工和嘉奖未批准的员工需要员工关爱人员介入，进行正向引导。 5.7.3行政专员每月2号前将上月审核、公示无异议的“奖惩审批表”汇总至“月员工奖惩统计表”交人力资源部经理审核。 5.7.4审核通过后，行政专员将“月员工奖惩统计表”进行公示，公示无异议后，在每月5号前交人事专员处进行奖、惩金的核算并复印一份存档。 5.7.5奖惩的费用由财务专门的统计计入公司”，2号前传给人力资源部经理审阅。 5.10修订奖惩标准 5.10.1行政专员根据每月奖惩的情况分析是否符合公司战略发展需求，标准是否具有可衡量性，如果需要调整，则进行修订。 5.10.2 每年财年1月份，进行一次全面的修订和补充。 6.相关文件 无 7.使用表单 7.1奖惩审批表 002-01A 7.2奖惩申诉单 002-02A 7.3月员工奖惩统计表 002-03A 7.4部门奖惩汇总分析表 002-04A 附件一 奖惩标准 1. 奖励分嘉奖、记功、记大功。 1.1有下列事迹之一者予以嘉奖： 1.1.1积极维护公司声誉，在客户中树立公司良好形象和口碑者； 1.1.2对工作流程或管理制度积极提出合理化建议被采纳者； 1.1.3遇有突发事件处理措施得当，为公司挽回500元以上损失者； 1.1.4对可能发生的意外事故防范于未然，确保公司及财物安全者； 1.1.5拾金（物）不昧者； 1.1.6努力提升业务水平，主动与同事分享从而使整体服务质量、业绩等有较大改观者； 1.1.7其它类似上述性质事例。 1.2有下列事迹之一者予以记功： 1.2.1检举揭发违反公司规定或损害公司利益事件者； 1.2.2