道口工作流程.docVIP

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道口工作流程

出口工作流程(李耐) 产装箱提箱确认工作流程: 1)操作人流程:核对提箱单与设备单信息(两个章、提单号、车号、船名、航次、箱型)→要求司机在提箱单上填写(箱号、电话、驾驶员)→查看备注有无特殊要求 2)系统流程:道口作业→出场道口确认→输入箱号(后按Tab)→核对单据与系统信息(提单号、车号、船名、航次、箱型)→输入铅封号→确认→打印出门证及设备单 3)确认后留下所有的出场单据(与提箱单装订存放在一起)→给司机出门证、铅封、设备单进场联 4)注:①冷箱须工作人员确认调节温度、通风、湿度②提“民生”的箱子要求验箱员签字照相③备注提示的要求:租箱非九大字头的箱子非洲用箱必须用租箱或者年以上自有箱旧箱5年以上无字头要求食品箱无特殊要求年限最好不是两年内新箱法检箱06.07.08年的自有箱新箱造箱年限是5年内的箱子备注伊朗用箱必须用租箱出场单据盖章:回空章:确认单据箱号为好箱 然后在单据(进场联\用箱人)处盖当日日期章 落重直接在落重单上盖当日日期章 1)系统流程:验箱→输入主提单→箱号→铅封→进场来源→车号→车队→计划位置→箱皮重→验箱员→核实单据信息与系统是否一致→保存打印→ 打电话给调度要场位 2)无计划找业务 外用箱装箱返回流程:验箱→输入主提单→箱号→车号→计划位置→保存 出口查验返回(赵志涛) 登陆中创综合业务管理平台,点击堆场系统,点击道口作业,打开进场道口作业,登陆中创综合业务管理平台,点击堆场系统,点击道口作业,打开进场道口作业, 1)系统流程:箱号→车号→保存打印 产装箱重箱回场的工作流程: 1)首先核对设备单上的信息是否与装箱单上的信息是否一致,(如发现装箱单与设备单的船名航次不一致,让司机与单位联系是以装箱单为准还是设备单为准,司机确定好之后,道口员与业务联系确认之后再录机。) 2)查看验箱员是否验箱并签字,便可做进场,危品箱必须在单据上标明 3)进口系统工作流程:箱号→船名航次→提单号→铅封号→车号→箱皮重→→核实单据与系统是否一致→保存→收费→打印→按落箱交接单上的场位落箱(没有场位的让司机去调度室找调度要场位)→落完箱子到出口盖章。 4)注意分票提单:字母大小写(正确为大写) 有时候进场分票提单号不同,需要道口员仔细录入并核对。 5)GMS箱子需要录入重量并在进场黄联上盖章 WHL箱子运抵需要先到出口过泵,出场道口员在单子上写下重量并盖章。 6)查看装箱单货名是否为危品箱,箱子上是否贴标。危品箱录入前必须确认箱子上有危标,单据中有危书。录入时要在系统单据信息中标明 扒箱返回的工作流程: 1)系统流程:箱号→车号→保存打印 业务做计划,录入箱号、车号、验箱员,没有场位去找调度要场位。 道口工作流程(崔迪) 客户重箱手续办理: 在修改已进场标志中查看计划(无计划的情况下及时与大厅箱管联系)→选择经营人→查看船名、航次、箱型→输入箱号→集卡号→箱皮重→现场员→保存→打印 回空箱手续办理: 首先查看回空单据是否齐全,即是否有进场的码头、堆场联以及用箱人、运箱人联;其次查看返回/收箱地点是大亚堆场的即可收箱。 查看是否有验箱员验箱及签名。 注意查看营运人、箱型、是否已缴费有计划,无计划的做在“9999”计划里。 输入箱号→集卡号→箱皮重→箱况→车队代码→船名航次→提单号→载重量→造箱时间→现场员→保存→打印门票 已缴费箱管做计划的大票回空计划,不用再次输入船名、航次、提单号,系统自动生成。 录机完成后道口员要在回空单据上签上年、月、日及姓名并将进场码头、堆场联及用箱人、运箱人联留下。 小票打印完成后再次核对箱号、箱型、箱况、经营人。 空箱调进手续办理: 首先在系统查询中找到空箱查询→已知箱号计划查询→已知箱号空箱调箱计划查询中找到该箱号的计划(无计划的及时联系大厅箱管);其次,查看验箱员是否验箱。 录入箱号→集卡号→箱皮重→箱况→现场员→造箱时间→载重量→保存→打印→签年、月、日、姓名→留单据 4.码头直取手续办理: (1)查找该条计划,查询→空箱查询→已知箱号计划查询→已知箱号码头直取计划查询中找到该箱号的计划(无计划的及时与大厅箱管联系) (2)验箱→录入箱号→集卡号→箱况→箱皮重→载重量→现场员→造箱时间 船东新箱办理手续:(付卫东) 1)系统流程:验箱员验箱(在验箱小票上标注: 箱号、箱皮重、载重量、造箱年限、验箱员名字)→箱号→车号→箱况(一律为好箱)→运输公司→载重量→箱皮重→造箱时间→现场员-与验箱小票对照→保存打印-再次核对门票信息 2.退租箱工作流程: 1)通过修改已进场标志查询是否有进场计划,确定此箱退租哪家船公司 2)系统流程:验箱→查计划(通过已知箱号计划查询,确定哪一条计划)→箱号→车号→

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