数模资料管理制度..docVIP

数学建模协会资料管理制度（试行） 档案及资料存放管理 档案及资料细分。学习资料、光盘、干部档案、会议记录、各部门工作细则、活动策划等； 档案及资料登记入册。全部资料标号登记汇总，并由会员部统一管理底案； 定期整理。由专门的部门（会员部）负责定期（一个月）整理分类存放及统一管理。 档案及资料借阅管理 办公室开放时间 安排值班表，开放办公室。办公室开放时间为每周三19：00——21：30，周六9：00——11：30，周日19：00——21：30，如果会员要求延长开放时间，协会可酌情考虑增加办公室开放时间； 资料借阅限制 任何借阅资料者借阅时间不得超过两周，并且每次借阅数量不得超过两本。 资料的归档 所有协会的资料都要按照一定方法归档，建立编号体制。编号方法为： 类别（两个大写字母）+（登记）年月（四位数字）+本次编号数（两位数字）如： 编号类别说明： ； 借阅对象 数学建模协会承认所有部委均可借阅，会员外借需要提出申请，要部委担保。所有会员可在值班期间阅读不可外借； 借阅程序 任何人员借阅任何资料必须登记，只有本制度允许的情况下才能借阅。并且经借阅方和值班人员同时签名方可借出。登记表见附录。 损坏赔偿 借阅方丢失或严重损坏资料，借阅方必须赔偿该资料。赔偿方案为：自己想办法弄到与原资料相同的资料，外加一元工本费； 借阅方没有清楚填写借阅登记表，且丢失或损坏资料，值班人员必须作出合理解释并赔偿； 值班人员值班期间无故丢失或损坏资料，值班人员需作出合理解释并赔偿。 其他 对本制度有疑义可以咨询会员部； 本制度自颁发日起执行，如果对本制度有建议，可以联系协会会员部或者协会主席团干部； 本制度最终解释权归南昌大学数学与建模协会所有。 借书资料表 资料编号： 资料归还日期： 姓名： 资料名称： 资料归还描述： 学号： 联系电话： 资料借出描述： 借阅日期： 值班人签字： 借阅人签字： 借阅编号：  资料编号： 资料归还日期： 姓名： 资料名称： 资料归还描述： 学号： 联系电话： 资料借出描述： 借阅日期： 值班人签字： 借阅人签字： 借阅编号： 借书资料表 资料编号： 资料归还日期： 姓名： 资料名称： 资料归还描述： 学号： 联系电话： 资料借出描述： 借阅日期： 值班人签字： 借阅人签字： 借阅编号： 借书资料表