文件管理工作制度..docVIP

文件管理工作制度 一、签收 签收文件（挂号信件、密码电报、明传电报）要逐件清点，重要文件要逐页查签收，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的措施。 二、登记 配置专门的文件登记本，对收到的文件分门别类及时、准确、完整的进行登记。登记内容包括：文件标题、收文日期、发文机关、发文字号、密级、缓急时限、分数及处理情况等，以便管理、查询、和催办。 三、发文 分发文（信）件应当根据来文内容和来文单位的要求，以及收文单位的有关规定，将文（信）件准确、及时地分送有关领导和部门。外来文（信）件和机要部门送来的机要文（信）件，由机关内收发人员签收后交机要室分发；机关内部文件，由机关内收发按规定范围分发。 四、传阅 未经文件制发机关同意，文件的阅读和传达范围不得扩大。省级和省级以上文件及其他需办理的文件，由机要室及时填写文件阅批卡，送人大常委会主管秘书长阅批，然后按照领导批示送人大常委会主任、各位副主任和秘书长和有关部门传阅；其他传阅文件按照发文机关规定发放范围进行发放。机关各部门要明确专人负责本部门文件的接收、传递、管理和交还工作，传阅文件要履行签字手续，最晚两天内送回机要室。文件管理人员要随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。 五、借阅 严格借阅制度。借阅的涉密文件不得过夜和带出机关。如遇特殊情况必须携带的涉密文件，须经秘书长批准，办理借阅登记手续，并采取安全保密措施，做到人在文件在，文件不离人，保证文件的绝对安全。 六、 承办 领导批示的文件，应当按照领导批示内容，及时报告秘书长和相关部门领导，并复印留存。承办部门应尽快按要求认真快办理，不得延误、推诿。 七、清退、销毁 文件管理人员每年要对上年度的文件进行清理。对省级及省以上文件，按照市委办公厅文件要求清退；对上交、归档以后余留的文件，到保密局指定专业场所，由两名以上人员监销。 1