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机关固定资产及办公用品的使f用管理和后勤采购制度 2.
机关固定资产及办公用品的使用管理和后勤采购制度
市社机关的固定资产及办公用品由办公室统一建帐管理。本制度中的固定资产不包含房屋和汽车。
办公室要根据现有情况对电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等按处室进行登记建帐,明确以上物品的使用者和保管人。归个人使用的办公用品由使用人签字,处室共用的由处长签字。
电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等如需购置,应由办公室根据需要提出计划,报市社主任审批后方可操作。新购置的电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等办公室经请示市社主任同意后负责统一调配,并上帐登记。
经领导同意淘汰的电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等办公室要在帐上核销,并通知财务处。
办公用品使用者必须爱护公物,不得随意损坏办公物品,否则,须按价赔偿。
市社后勤仓库中的办公低值易耗品也要建帐登记,入库、出库经办人都必须签字。原则上各处室每月5日前要把当月使用的办公低值易耗品数量报办公室,由办公室总务汇总并根据库存情况制定月度采购计划,经市社主任审批后进行采购及发放。
采购报销办法:办公用品采购经市社主任同意后,由总务进行具体采购,报销时经办人先签字,办公室主任验
收后,市社总会计师审核,最后市社主任审批。
机关人员因工作调动或调整,需将所使用的办公用品交归办公室。
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