项目六 处理销售数据v1.docxVIP

项目六处理销售数据学习提示学习目标：熟练掌握Excel2013的基本操作，熟悉排序操作，掌握自动筛选和高级筛选的使用，掌握分类汇总的合并计算，掌握制作数据透视表，掌握图表的制作。重点：排序、自动筛选和高级筛选、图表的制作。难点：数据透视表。项目描述：处理销售数据是日常工作中的一项重要内容。可通过Excel将每一笔销售情况记录下来，并进行销售记录排序、筛选、统计、分析等工作，如每天每种商品的销售额，每个销售代表的销售情况等，从而获取有用的信息，以此为据，合理安排商品、资金的流动。销售数据的处理（以广州金福祥日用品连锁有限公司商品销售表为例）一般包括建立商品销售表、利用排序功能处理数据、利用分类汇总功能统计数据、利用图表直观比较数据、利用筛选功能查询数据，以及利用数据透视表深入分析数据等。解决方案：处理销售数据项目可分为6个工作任务：任务1：建立商品销售表，录入基础数据，主要复习Execl2013的基本操作。任务2：利用排序功能处理数据，主要学习根据情况使用数据排序功能。任务3：利用分类汇总功能统计数据，主要学习数据分类汇总功能。任务4：利用图表直观比较数据，主要学习利用现有数据制作图表的操作。任务5：利用筛选功能查询数据，主要学习根据特定的条件进行数据筛选。任务6：利用数据透视表输入分析数据，主要学习根据现有数据生成动态信息供决策者使用。任务1 建立商品销售表任务描述建立商品销售表，包括表名、标题行，及各行销售记录（即具体的序号、商品编号、所属类别、商品名称、型号、单价、数量、金额、销售代表、销售日期），并设置单元格格式，添加表格边框，如图6-1所示。图6-1 销售表任务目标进一步熟悉Excel 2013的操作界面更熟练地操作工作表更熟练地输入各种数据更熟练地设置单元格格式灵活应用条件格式任务知识点本任务中涉及的知识点包括：新建工作簿、保存工作簿、工作表重命名、输入数据、设置单元格格式、应用条件格式，均在项目五进行了学习与实操。在此不一一赘述。此外，本项目提到数据清单的概念，接下来进行简要说明。数据清单的概念数据清单是包含相关数据的带标题的一系列工作表数据行。数据清单中的数据是按某种关系组织起来的，所以数据清单也称为关系表。表结构为数据清单中的第一行列标题，Excel利用这些标题名对数据进行查找、排序以及筛选等。每一行的数据表示一条记录。正确建立数据清单应遵守以下规则：1）避免在一张工作表中建立多个数据清单。如果在工作表中存放多个数据清单，则各个数据清单之间要留出空行和空列。2）避免在数据清单中放置空白行和空白列，避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。3）在数据清单的第一行里创建列标题，列标题使用的各种格式应与清单中其他数据的格式有所区别。4）列标题名唯一且同列数据的数据类型和格式应完全相同。5）单元格中数据的对齐方式不要用输入空格的方法来调整。6）不要使用空白行将列标题和第一行数据分开。建立一个数据清单操作步骤如下。1）在数据清单的第一行输入列标题。2）输入数据输入数据时应确保同一列有同类型的数据值，输入方法有以下两种。一是在单元格内直接输入数据。二是利用“记录单”输入数据。按项目五提到的方法，在【自定义快速访问工具栏】中增加【记录单】命令，点击【记录单】命令弹出【原始数据】对话框，如图6-2。该对话框的标题栏上列出了当前数据清单所在的工作表名（即表示是该工作表的记录单），左侧列出了所有列标题，旁边是数据文本框，可直接在文本框中输入记录的各个数据。输入第一条记录内容后，单击【新建】按钮，会出现一条空记录等待数据输入，最后单击【关闭】按钮结束输入。图6-2 使用记录单编辑记录编辑记录可直接在单元格中进行。也可在记录单中编辑记录。利用记录单对话框的【上一条】和【下一条】按钮查看已输入的记录数据。若删除当前记录，则单击【清除】按钮。可在文本框中修改数据，单击【关闭】按钮，则保存修改。查找记录若查找记录，则单击【条件】按钮，随即会出现类似的空白记录单。在该记录单中输入相应的查找条件后，单击【上一条】或【下一条】按钮，可查看符合给定条件的所有记录。解决方案1. 新建工作簿、保存工作簿。2. 将工作表“Sheet1”重命名为“原始数据”。3. 在原始数据表中输入表名、标题行。4. 为原始数据表的表名、标题行、数据列等设置合适的单元格格式。5. 应用条件格式为标题行与销售记录行设置实线边框。任务实施新建工作簿、保存工作簿新建一个Excel工作簿，将其保存为“广州金福祥日用品连锁有限公司商品销售表.xlsx”。将工作表“Sheet1”重命名为“原始数据”双击工作表标签“Sheet1”，将其改名为“原始数据”。输入表名、标题行在原始数据表的A1单元格输入表名“广州金福祥日用品连锁有限公司商品销售表”，在A2:J2单元格依次输入标题行的各项，包