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威 騰 傢 俬 廠 WESTON FURNITURE LIMITED 權責劃分作業程序書 文件編號: WT-QP-5.5.1 制定者/日期: 分 發 號: 審核者/日期: 版 本 /次: 1.3 核准者/日期: 文件修訂記錄 修訂頁碼 修訂狀態 修訂內容 修訂者 核準者 1/12 1.3 業務部門,業務部改為營業部,技術部門,技術改為研發部,品管部門,品管部改為品保部,采購部門,采購部改為資材部,生產部門改為生產部 戴東錫 2/12 1.3 組織架構圖更改 戴東錫 3/12 1.3 品保組織圖更改 戴東錫 9/12 1.3 品管部改為品保部 戴東錫 10/12 1.3 品管部改為品保部,技術部改為研發部 戴東錫 12/12 1.3 業務部改為營業部 戴東錫 文件名稱 權責劃分作業程序書 發行日期 2002年4月30日 頁數 版本/次 文件編號 WT-QP-5.5.1 修訂日期 2004月2月1日 1/12 1.3 目的: 各相關幹部職掌劃分及職務代理人明確,充分發揮公司之組織運作功能,以確保能有效溝通,從而使質量管理體系運作順暢. 適用範圍: 公司全體從業人員 權責: 3.1總經理: 權責劃分作業之簽准公告. 3.2管理者代表: 權責劃分作業之修訂與審核. 3.3各部門主管: 權責劃分作業之制定與修正. 參考資料: 4.1每一部門訂立工作職掌明細表. 4.2職務代理人: 文件簽准(上級代下級),具體管理工作(下級代上級) 4.2.1總經理與管理部經理互為職務代理人. 4.2.2營業部: 營業部主管/總經理互爲職務代理人. 4.2.3研發部: 總經理與主管互爲職務代理人. 4.2.4品保部: 主管與總經理互爲職務代理人. 4.2.5生產部: 經理與總經理互爲職務代理人. 4.2.6資材部: 經理與總經理互爲職務代理人. 4.2.7管理部門: 經理与總經理互為職務代理人. 4.2.8總經理與管理者代表互爲職務代理人. 4.2.9廠務從業人員請假,由直屬主管代理. 4.3部門主管訂定(個人)職務說明表. 4.4 用權責劃分表來界定在質量管理體系中所擁有之權利及爲此而應負的責任. 4.5總經理有權任免管理代表. 4.6管理代表有權任免內部稽核小組組長. 參考文件及所附表單 5.1 ISO9001:2000標準 5.2 質量手冊 5.3 部門職掌說明 5.4 組織架構圖 5.5 品保組織圖 文件名稱 權責劃分作業程序書 發行日期 2002年4月30日 頁數 版本/次 文件編號 WT-QP-5.5.1 修訂日期 2003年3月12日 4/12 1.1 管理代表工作職責(1) 管理者代表（職務代理人：總經理） ISO9001：2000標準建立，實施和維持質量管理體系。 制定質量手冊及審核程序文件。 負責召集管理審查會議。 對外聯絡有關質量管理體系認證事宜。 負責向總經理匯報質量體系執行情況。 內部審核之計劃﹑執行﹑追蹤﹑檢討。 負責整理管理審查會議議程及決議並提報總經理。 管理部工作職掌(2) 各部門工作督導與問題點分析,追蹤上報. 新流程制定. 協助總經理處理公司各項事務. ISO體系維護. 制度維護. 行政事務的監督與審核. 人力資源的評估与管理 教育訓練. 管理部經理工作職責(3) 協助總經理處理公司各項事務。 文件名稱 權責劃分作業程序書 發行日期 2002年4月30日 頁數 版本/次 文件編號 WT-QP-5.5.1 修訂日期 2003年3月12日 5/12 1.2 各部門工作督導與問題點分析，追蹤上報。 新流程制定。 制度維護。 ISO體系維護。 教育訓練計劃之排定,相關之執行監督。 人力資源評估及人事管理工作的監督與審核 人員教育培訓 行政工作職掌（4） 地方政府相關事務處理。 收集公司各部門報表及會議記錄，督促各部門按要求完成。 完成公司領導臨時交辦事項。 辦公設備的管理（包括電腦、電話、影印機、傳真機、廣播等）。 轉接電話：原則上爲總機，行政有義務協助總機轉接電話。 公司行政事務管理(包括人事、總務、福利、安全、衛生、來客、接待、辦公用品申購發放) 。 公司文件管理(包括文件之起草、存檔)及內部、外部質量系統文件之管制。 辦公室工作紀律維持與公司各部門之間內務關係協調、獎懲制度之落實與登記。 公司薪資考勤工作之督導、核實。 各項制度執行之督導。 總務（5） 勞動工資管理（包括職工工資性質的支出及發放、辭工結算、獎罰等） 公司安全管