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公室管理考试习题 一、填空题（一题2分） 1．生产和活动中常见的火源、。 ．常用的灭火器有、、、四种。 ．危险物品储存主要是抓好、、几个环节。 消防安全教育的形式、。 ．火灾隐患整改按整改的难易程度，可以分为和两种方法。 ．初起火灾扑救的基本方法、、、。以下哪点不是办公室事务管理的特征A．服务性 B．决策性 C．专业性 D．主动性 A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本 3．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ ）。 A．接通电源可立即复印操作 B．选定复印纸后要抖松消除静电 C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D．复印完毕应取下复印品和原稿 4．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ ）。 A．安置窗帘遮挡室外光线 B．与其他设备正确连接 C．投影机要远离热源 D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能 5．以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？（ ）。 A．订购 B．制造 C．分配 D．储备 6．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ ）。 A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿 D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 7．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（ ）。 A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里 B．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中 C．标准的零用现金单据有一个签名 D．不允许任何人从零用现金基金里借钱 8．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（ ）。 A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录 B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话 C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D．如果已经回电，但没打通，切记要再联系 9．邮件的寄发不要考虑以下哪个因素？（ ）。 A．时间 B．便利 C．经济 D．爱好 10．以下关于握手的礼节，不正确的是（ ）。 A．上级先伸手后，下级才能相握 B．一般社交场合握手不可太用力，但也不可漫不经心用手指尖点一下 C．双方有很多人时，可以交叉握手 D．握手时应上身稍前倾，双目注视对方，微笑致意或问好 11．以下关于名片的使用方式，哪项是错误的A．文员应在任何时候、任何场合携带名片 B向别人递送名片时应双手捧交，将文字下面朝向对方 C如果对方给你名片，而你恰好没有带在身边，应说明并表歉意 D各自只能当面递送，寄去是不礼貌的 4．如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。 （ ） 5．代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。 6．凡是单位撤消，原公章应立即停用，不用通知有关单位。（ ） 7．可把印章携带出办公室，去其他地方盖章。（ ） 8．列入保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保密期限的变更和解密。（ ） 9．在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。（ ） 四、简答题（一题10分） 1.常用灭火器使用方法是什么？ 2.扑救电器火灾应首先做什么？在带电时，可用什么灭火器扑救？ 3.怎样使用干粉灭火器？ 姓名： 部门： 4