扶轮社的公关club public relations - 扶轮资讯中心.ppt

扶輪社公共關係的責任？ Club Public Relations Responsibilities? RI理事會詳列扶輪社公關責任 社長在公關方面 角色是啥？ 指派公關委員會來與媒體積極合作 確使計劃與活動吸引媒體注意且有好的印象 設法宣傳扶輪使命及目標成功服務計劃或活動 設法物色新社員遞補與媒體有關待補職業分類 與媒體合作擔任社的發言人 經常提供扶輪使命及社區活動最新訊息給事業與民間領袖、青少年及其他組織 確使社員們瞭解或執行有關扶輪社公關的責任 與當地媒體的代表培養關係 扶輪社領導人的 公共關係責任？Club Leader Public Relations Responsibilities 每一位社員所應負的 公共關係方面 的責任為何？ 每一位扶輪社員所應負的公共關係方面的責任為何？ 確使每位社員完全瞭解扶輪歷史與理想，及貴社的計劃與活動。 鼓勵社員透過個人、事業與專業上往來接觸的人，尋找促進扶輪目標與成就的機會。 你應如何確使社員 擔負起他們在扶輪社 公關方面的責任？ 你應如何確保社員擔負起他們在扶輪社公關方面的責任？ 提醒扶輪社員，將所知的扶輪資訊與非扶輪社員分享是他們的責任。 你可與誰來改進 貴社的公關？ 你可與誰來改進貴社的公關 指派一位有專業經驗並熟悉當地媒體的社員來擔任公共關係委員會主委。 將地區公共關係委員會當做一個資源，向其學習其他扶輪社成功的公共關係策略。 如何與貴社之 公共關係委員會合作？ 與扶輪社公共關係委員會合作 與社的公關主委擬定一個公關計劃 請公關主委參與策劃扶輪社計劃 鼓勵其他委員會通報有新聞價值的活動 資訊給公關委員會 在研擬傑出扶輪社活動時要通知公關委 員會 在貴區域中 有哪些媒體單位？ 在貴區域中有哪些媒體單位？ 當地報社的新聞記者 Newspaper Reporters 當地的電台 Radio Stations 當地的電視台 Television Stations 哪些非傳統性的 媒體資源可以 宣傳貴社的工作？ 還有哪些非傳統性的媒體資源可以宣傳貴社的工作？ 網路的電子刊物 Online publications 貿易界的刊物 Trade publications 當地的有線電視台 Local access cable stations 電台的大眾服務節目 Radio public affairs shows 企業界的新聞期刊 Corporate newsletters 其他社區組織的新聞期刊 吸引正面媒體注意 的活動有哪些？ 吸引正面媒體注意的活動Activities that Attract Positive Media Attention 符合社區需求的服務計劃 可以增加新聞報導機會的活動 由貴社支持的國際性服務計劃 當地青少年參與的計劃 不尋常或傑出的主講人 一個傑出的社區成員的活動 團體研究交換參與者或大使獎學金學生的在另一種文化中的生活報告 有強烈視覺效果的故事 正面的公共關係的關鍵 The Key to Positive Public Relations 正面的公共關係的關鍵 The Key to Positive Public Relations 即時的執行並宣導會 真正影響當地社區居民生活 相關的服務計劃 Implement and promote timely, relevant service projects that positively affect the lives of people in the community. 你應如何準備代表貴社得體地與媒體接觸？ 你應如何準備代表貴社得體地與媒體接觸？ 準備好回答有關扶輪的一般性問題與專訪的主題。 與扶輪社公共關係委員會一起試著模擬演練可能的問題。 瞭解你的主要訊息與重點，並以清楚、直接的方式來呈現。 專注於事實，避免個人意見。 國際扶輪有哪些 可以支援扶輪社 公共關係的材料？ 國際扶輪有哪些可以支援扶輪社公共關係的材料？ 有效的公關：扶輪社指南 Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs 二十一世紀扶輪的公共關係錄影帶 扶輪實況說明袋 Rotary Fact Pack 扶輪網站 -〝扶輪新聞稿中心〞Rotary Press Center 公共關係秘訣PR Tips─每月發行兩次電子報 RI公益廣告Public Service Announcements (PSAs) 扶輪社可以開創 什麼樣的資源 來提高它的公眾形象？ 扶輪社可以開創什麼樣的資源來提高它的公眾形象？ 可以印製一本介紹扶輪社手冊及或簡介，發送給有可能的未來社友、大眾傳