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(记入例)
「建築物における衛生的環境の確保に関する法律」に基づく
建築物環境衛生管理状況報告書
(平成28年度分)記入のしおり
平成29年1月
仙 台 市 健 康 福 祉 局 保 健 所
生 活 衛 生 課
◆◆ 記入要領 ◆◆
以下の記入要領に基づき、平成29年4月1日以降に記入して下さい。
所有者または全部の管理について権原を有するもの《所有者等》
本調査は、建築物における衛生的環境の確保に関する法律(以下「法」という。)第11条第1項又は第13条第2項に基づき行うものであることから、原則として、特定建築物の所有者若しくは、その特定建築物の全部の管理について権原を有するもの(所有者等)が、報告義務者となります。
なお、報告義務者が法人の場合、その名称、主たる事務所の所在地及び代表者の氏名を記入してください。(法人?代表者の押印は必要ありません)
この報告書の記入者
この報告書を記入した方の所属?氏名?電話連絡先を記入してください。
この報告書の記入内容について質問させていただく場合がありますので、実際に記入または確認した方の名前を記入してください。
管理番号
封筒の宛名ラベルに記載している管理番号を記入してください。
封筒を紛失するなどして管理番号が分からない場合は、未記入で構いません。
①【特定建築物の所有者等】?報告書1ページ
特定建築物の名称
封筒の宛名ラベルに記載している名称が届出されている名称です。これを記入してください。
特定建築物維持管理権原者
届出している維持管理権原者を記入してください。
連絡先
管理担当者(オーナー側)については、生活衛生課から所有者等に連絡をさせていただく際、窓口となる担当部署名、担当者の氏名、電話番号を記入してください。
管理担当者(メンテ側)については、当該特定建築物の維持管理について、全面的な委託を受けた建築物衛生管理事業者(ビルメンテナンス業者等)もしくは、複数の事業者に個別に委託している場合は、その中で代表する管理事業者の担当部署名、担当者の氏名、電話番号を記入してください。(当該特定建築物の維持管理等について、生活衛生課から連絡させていただくことがあります。)
建築物環境衛生管理技術者
選任している建築物環境衛生管理技術者の氏名、所属、電話番号、自社?委託の別について記入してください。
なお、自社?委託については、所有者等からみた場合について記入して下さい。
②【空気環境について】?報告書1ページ
当該特定建築物の空気環境にかかわる事項について以下のように記入してください。
空気環境
空気調和設備とは、エアフィルター、電気集塵機等を用いて外気等を浄化し、その温度、湿度及び流量を調節して供給(排出を含む)することができる設備です。①浄化 ②温度調節 ③湿度調節 ④流量調節の機能を備えたものを言います。
機械換気設備とは、外気等を浄化し、その流量を調節して供給できる設備であり、空調設備の機能のうち、温度調節及び湿度調節の機能を欠くものを言います。(従ってこの場合は温度と湿度の基準が適用されません。)
○建築物衛生法に係る義務者について
所有者等(所有者(所有者以外に当該特定建築物の全部の管理について権原を有する者があるときは、当該権原を有する者(例:丸借り人、事務管理者、破産管財人等)))→特定建築物の届出義務、管理技術者を選任する義務、帳簿書類を備えておく義務、立入検査等に従う義務があります。
維持管理権原者(所有者、占有者その他の者で当該特定建築物の維持管理について権原を有する者(例:所有者等と契約により維持管理について全面的な委託を受けたビルメンテナンス業者等))→管理基準に従って維持管理を行う義務、管理技術者が意見を述べたときは、これを尊重する義務、改善命令等に従う義務があります。
○建築物環境衛生管理技術者の職務について
当該特定建築物の環境衛生上の維持管理に係る職務内容(①管理業務計画の立案、②管理基準に関する評価等)について再確認してください。
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