基于档案来源原则建立档案信息自动分类编目体系的思考.pdfVIP

档案信息分类与编 目是开发 此，要建立一个功能强大的档案 档案信息的重要方法 ，它为人们 信息 自动分类 、编 目系统 ．档案 浏览并检索档案信息提供了有效 来源原则理论与计算机档案信 的途径 。档案的来源原则在传统 息模糊分类技术有机融合．显得 基 号档案栗 原则 的实体档案管理方式下 ，是档案 尤其重要。它能够提高档案信息 信息分类 、整理与编 目的依据性 模糊分类技术对档案信息分类 原则 ，在 电子文件时代 ，来源原则 的准确性 ，大大提高 了档案信息 在规范和指导电子文件管理的具 模糊分类技术在档案管理领域的 体过程 中被赋予了新的内涵。研 实用性。 建 寨镇 镰幕 究基于档案来源原则与计算机档 档案来源原则不仅是传统档 案 自动分类、编 目技术相互融合 ， 案管理的核心原则 ，而且是电子 实现网络档案信息资源的有序化 文件时代对于电子文件管理的核 管理 。是档案信息处理领域中的 心原则 ，其来源原则关注的对象 。 齐 一 项重要研究课题 是档案文件资料是 由什么责任 一 、 注重档案来源原则在档 者、在什么条件下、为了何种 目 菁 案信息 自动分类、编 目中的作用 的、运用哪些数据 、采用怎样的结 目前档案信息分类是根据档 构形式等方面的综合背景信息。 案的内容或属性．将处理完毕具 把 电子文件形成过程和背景信息 有参考与保存价值的大量档案文 随同电子文件信息内容一同保留 件资料归到一个或多个类别的过 下来 ．就可 以为建立档案信息 自 程。在现代计算机技术和网络技 动分类体系积累原始数据。档案 术飞速发展的背景下，机关 、企事 来源原则在档案信息 自动分类的 业单位运用档案来源原则 ，实时 作用。一是在来源一致性基础上， 对本单位在各项工作中形成的电 利用档案 “事 由联系与来源联系 子文件元数据等信息进行采集。 的融合”规律 。嵌入计算机档案模 因为，这些信息正是了解 、管理 电 糊分类系统 ．对 电子文件全文 内 子文件和开发计算机档案信息 自 容进行主题词与关键词分类 例 动分类、编 目功能的关键所在 。为 如人力资源管理机构形成的档案