一张海报的制作学案.DOC

创建保存文件及数据输入《制作同学通讯录》 ——Excel电子表格的建立操作学案 学习目标 1、熟练掌握工作簿的创建、保存操作。 2、了解工作簿、工作表和单元格等基本概念。 3、了解数据特点，熟练利用工作表录入数据并编辑工作表。 学习过程 任务一：工作簿的创建、保存操作。 启动Excel2003。方法一：执行“开始”→“程序” →“Microsoft Office 2003” →“Microsoft Office Excel2003”命令，即可启动Excel2003，如下图。方法二：双击桌面“Excel2003快捷方式”。 认识Excel2003的主界面，如上图： 创建Excel2003工作簿。创建工作簿文件最常用的方式：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，建立一个空白工作簿。 4、保存Excel2003工作簿。通过“文件”菜单中“保存”或“另存为”实现工作簿的保存。 操作练习：练习创建一个空白的文档，并命名为：“同学通讯录”。 任务二：利用工作簿、工作表和单元格的特点，根据数据特点，熟练利用工作表录入数据并编辑工作表 1、输入基本数据方法：鼠标单击单元格，输入数据，按回车键或用鼠标单击其他空白区域确认。 （1）学号列中“06001”如果以数值数据存在，第一位“0”没有意义，输入完成回车后会自动消失。若以英文单引号开头，如输入“’06001”，回车后单元格显示为“06001”，此时“06001”以文本数据形式存在。 （2）身份证号码系统默认为数值数据，但因为位数较多，系统会按科学计数显示，所以同样可以用在前面加英文单引号方法，将其转换为文本数据格式。手机号码根据情况同样可以这样输入。 （3）出生日期可按照“年―月―日”格式输入。 结合以上提示完成数据输入并保存，文件名为“高二6班同学通讯录”，如下图， 2、自动填充方式输入：当一行或一列中出现有规律的递增、递减或重复相等的数据时，可使用自动填充方式输入数据。输入序号列的操作步骤如下： （1）在A3、A4单元格中输入数字1、2。 （2）将A3、A4单元格区域选中，把鼠标指针指向单元格区域右下角的黑色小方块（称作填充柄），这时鼠标指针变成实心“＋”形。 （3）此时按住鼠标左键，拖动至A10单元格，松开鼠标，即可完成A3到A10单元格的数据输入。 同理，选中B3单元格，在填充柄处按住鼠标左键，拖动至B10单元格，松开鼠标，即可完成B3到B10单元格的数据输入。最终得到制作成功的通讯录，如下图 操作练习：将工作表标签重命名为“同学通讯录”， 练习用不同的方法录入数据，熟练掌握填充柄的使用。练习工作表的命名方法，方法一：右击工作表标签，在弹出菜单中选择“重命名”，输入新名字“同学通讯录”，回车。方法二：在工作标签上双击，输入新名字“同学通讯录”，回车。然后录入学生的具体信息。 课堂小结 灵活掌握工作簿的创建、保存操作，利用工作簿、工作表和单元格的特点，根据数据特点，熟练利用工作表录入数据并编辑工作同时运用自动填充功能提高编辑效率。 作品完善 学有余力的同学可以对自己的通讯录进一步完善。 范例欣赏 小组内成员相互进行作品欣赏，思考自己有哪些做的比较好，哪些还有不足之处。 布置作业 思考建立一个同学通讯录，需要做哪些工作？ P93第一、二、三题操作。