计算机应用基础第四章办公软件.PPT

第4章 办公软件 § 4.1 Office软件的基本操作 § 4.2 文字处理软件—中文Word入门 § 4.3 电子表格处理软件Excel 入门 § 4.4 中文演示文稿软件 Powerpoint 4.1 Office软件的基本操作 4.1.1 Office 软件的运行环境、启动与退出 4.1.2 保存文档 4.1.3 关闭文档 4.1.4 创建新文档 4.1.5 打开文档 4.1.1 Office 软件的运行环境、启动与退出 1. 运行环境 需要Windows 95以及以上版本，或Windows NT 4.0 with Pack 3及其更新版本的支持。 2.启动office 软件 常用的有如下几种启动方法： （1）常规启动; （2）通过新建Office文档启动Office; （3）通过已有的Office文档启动Office软件; （4）通过快捷方式启动Office软件。 3. 退出Office 软件 关闭Office各软件最简便快捷的方法有： （1）双击窗口左上角的控制菜单图标； （2）单击窗口右上角的关闭按钮； （3）按组合键Alt＋F4。 4.1.2 保存文档 保存文档有以下两种情况： 1. 保存新的、未命名的文档（初次保存文档）； 2. 保存已有文档。 4.1.3 关闭文档 关闭文档与关闭应用程序窗口一样有许多种方法，常用的有以下几种： 1. 关闭文档但不退出Office 软件的窗口； 2. 关闭Office 软件窗口的同时关闭文档； 3. 关闭所有文档。 4.1.4 创建新文档 创建新文档的方法有： 1. 利用菜单新建文档； 2. 利用工具栏按钮新建文档。 4.1.5 打开文档 可以用以下几种方法打开一个文档： 方法1：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 方法2 ：单击“文件”菜单中的“打开”命令。 弹出“打开”对话框，在对话框中选择文档所在的驱动器、文件夹及文件名。 方法3：要打开最近使用过的文档，请单击“文件”菜单底部的文件名。 4.2 文字处理软件—中文Word入门 4.2.1 字处理概述 4.2.2 Word 的主要功能 4.2.3 Word 窗口组成及操作 4.2.4 Word 文档的编辑 4.2.5 文档显示 4.2.6 文档排版 4.2.7 Word 的表格制作 4.2.8 图形操作 4.2.9 页面排版与打印文档 4.2.10 Word 的高级功能 4.2.1 字处理概述 文字处理是计算机应用中一个很重要的方面。文字处理软件是办公自动化中最常用的一类应用软件，它能支持用户生成并打印图文并茂的各种文档。 80年代初出现了大量的“字处理软件”，使用较广的有香港金山公司推出的文字处理系统WPS、美国Microsoft公司推出的文书编辑系统WordStar等。这类软件集编辑、排版、打印于一身，在当时受到用户的好评。 进入90年代，具有Windows风格的应用软件层出不穷Word 中文版是Microsoft为中国用户推出的汉化版本。 4.2.2 Word 的主要功能 1.编辑处理功能； 2.格式设置及版面设计排版功能； 3.自动功能； 4.表格处理功能； 5.图文混排功能； 6.边框和底纹； 7.制作Web功能。 4.2.3 Word 的窗口组成 1.标题栏：Word 程序和编辑的文档名。 2.菜单栏：九个菜单。(记录功能) 3.工具栏：十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。(添加删除按钮) 4.标 尺：缩排、制表。 5.文本区：输入文本。 6.滚动条：纵、横。(可选) 4.2.4 Word 文档的编辑 文档编辑的操作流程如下： 注意： （1）各行结尾处不要按Enter，一个段落结束才按此键。 （2）对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 （3）中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用 户所使用的输入法。 （4）录入有错时，按Del 删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。 （5）漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。 2. 选定文本内容 Windows环境下软件的操作有一个共同规律，即“先选定，后操作”，在Word中体现在对文本中哪些内容进行处理上。 （1）使用鼠标选定文本 选定块：指针定位到文本首，拖到文本尾（若按Alt+拖 ，选定矩形块） 选定几行：指针在左边选定 区， 垂直拖几行。 选定全部：Ctrl+单击左边选定区。 3、编辑文档 1.删除文本