电话会议管理办法课件.docx

安福县供电有限责任公司电视电话会议??????? 管理办法（试行）?第一章?总则第一条?为规范公司电视电话会议管理，保证会议质量和效果，特制定本办法。第二条?公司电视电话会议按程序化、规范化原则，实行统一指挥，分级管理。第三条?本办法只适用于本公司。?第二章?组织分工第四条?经理工作部是公司电视电话会议的综合管理部门，负责电视电话会议规章制度的制定和修订，负责会议效果的检查和考核。第五条?省公司或市公司召开的会议，经理工作部负责会议协调，并对会议质量效果负第一责任。第六条?信息中心是公司电视电话会议系统的职能管理和技术保障单位，负责公司电视电话会议系统的检查、督导、协调、考核工作，协助会议协调部门开展工作，对电视电话会议声音质量、画面质量、导播效果等负主要责任。第七条?党群工作部根据导播方案负责会场图像拍摄工作，并配合信息中心进行会议联调和保障工作；信息中心负责公司会场内会议设备的维护工作，包括会场供电、声音播放、图像显示、灯光调整等工作。第八条?省公司或市公司召开的会议，由信息中心主任任现场总指挥。第九条?经理工作部负责本端电视电话会议的组织召开，并配合信息中心联调;信息中心负责电视电话会议系统及所辖区域通信技术的保障工作。第十条?信息中心要将电视电话会议系统的规范化管理纳入日常工作中，定期组织检查、考核，确保电视电话会议系统可控、在控。第十一条信息中心同时承担公司电视电话会议的音频、视频网络直播（正在计划建设中）工作，对网络直播质量和效果负责，音频、视频信号源由信息中心提供。?第三章?规范管理第十二条?电视电话会议工作流程（见附件一）包括：（一）接到会议通知；（二）召开会议协调会；（三）各有关部门制定详细方案：包括会场布置及会间服务方案、设备调试方案、导播方案、会议材料组织方案、领导邀请与接待方案，网络直播方案等；（四）会场与会人员落实及人员统计；（五）签收会议任务单；（六）会议总结考核。第十三条?会议规范。（一）会议签报规范。必须明确会议名称、时间、会场地点及参加人员、会场设置要求及参加人员、会议议程（含远程发言单位）等内容（二）会议通知规范。通知内容同签报内容，同时明确提出关于参会人员会议着装、网络调试以及回执的要求；（三）会场布置及会间服务规范，按附件二；（四）设备调试工作规范，按附件三；（五）电视电话会议导播规范，按附件四；（六）会议材料规范，按附件五；（七）领导邀请接待规范，按附件六；（八）信息网络直播规范（草），按附件七。第十四条?会场与会人员落实由经理工作部负责，列清会场应到、缺席人员数量及名单，并注明缺席原因，提前1天报会议总协调；分会场的统计详见附件九《分会场统计表》，根据会议通知由各单位相应部门负责填报，提前1天报会议总协调。第十五条?会议主办部门在会议方案批准后及时召开会议协调会，相关部门参加，告之会议方案，确定会议总协调，布置有关工作，落实各方责任。第十六条?分会场布置。（一）会场的布局为“一”字型，主要领导坐在第一排，第一排前应摆设绿色植物，大小适中，做到美观、实用。（二）会场后面设置背景板，背景板颜色为国网绿，中间上部为国家电网公司徽标；会标与主会场一致，字体为黑体或宋体，颜色为白色，会标下方为时间和“XX分会场”，要符合“国家电网”品牌建设规范要求。第四章?会议考核第十七条?本部各部门、系统各单位要按本办法要求组织筹办公司各类电视电话会议。第十八条?电视电话会议结束后，总协调要召集有关人员分析会场收听收看效果，总结经验教训，提出以后改进工作的要求，并形成考核意见。第十九条?发生会议事故，经理工作部协同信息中心组织调查，其他有关单位配合，追究相关部门（单位）和人员的责任。?第五章?附则第二十条?本办法在执行过程中由经理工作部会同有关部门修订完善。第二十一条?公司各单位要参照本办法制定各自的实施细则，明确分工，落实责任，加强考核。第二十二条?本办法由经理工作部负责解释，自发布之日起执行。北京市人民政府电视电话会议管理规定?来源：首都之窗　　　　　　　日期：2012-06-21?京政办发〔2012〕24号各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：　　《北京市人民政府电视电话会议管理规定》已经市政府同意，现印发给你们，请结合实际认真贯彻落实。　　北京市人民政府办公厅　　二〇一二年五月五日　　附件：北京市人民政府电视电话会议管理规定第一章 总则　　第一条 北京市人民政府电视电话会议(以下简称市政府电视电话会议)是贯彻落实党中央、国务院方针政策及市委、市政府重大决策，研究部署工作的现代化办公平台，是创新会议形式、改进会风、促进节能减排的重要体现。为加强电视电话会议组织管理，保证系统安全、高效运行，充分发挥电视电话会议效能，提高政府工作效率，特制定本规定。　　第二条 积极推广电视电话会议。以市政府办