浅谈重视和发展长航档案管理现代化.pdfVIP

EconomicandM anagementresearch 浅谈重视和发展长航档案管理现代化 口吴 莉 (长江航务管理局 档案 中心 湖北 武汉 430014) “现代化”是个大的命题 ．常被用来描述现代发生的社会和 3、档案管理现代化是信息化发展 的必要保障。当前，我们处 文化变迁 的现象，但是其确切含义究竟是什么?似乎没有公认 的 在一个全球化 的信息时代 ，档案管理现代化的重要标志就是档 定义 。现代化 的一个重要方面是技术的大爆炸 ．它使人类思想以 案信息数字化及库房的现代化管理。数字化档案管理已经成为 惊人的速度和数量增长和传递。档案管理现代化 ．从狭义的角度 知识经济时代基础资源不可替代的组成部分。长航档案信息化 来说，就是在传统的档案管理基础上发展起来 ，充分利用计算机 建设 ，对长航局电子政务系统起到支持保障作用，是长航 电子政 等科学技术的信息管理。它包含计算机技术与档案管理 自动化、 务建设的重要组成部分。并且在电子政务发展时期，跟踪保存 多媒体技术与档案信息表现的多元化、网络技术与档案信息传 “电子化 的历史 ”，防止 出现 电子时代的 “历史失落”、“记忆断 递、数据库和海量存储技术与档案信息存储及其有序化、标准 代”，甚至 “失忆长航局”是非常重要的，它是记录和承载历史的 化 ，虚拟技术与档案生存空间虚拟化等方面的内容。我们处在一 重要手段 ，它 以翔实的档案信息资源支持决策和管理，为长江航 个知识经济飞速发展的时代 。档案事业要持续、健康、科学地发 运现代化发展、航运研究等提供智能化服务。 展 ，就要加快档案管理现代化 ，大力提高档案现代化管理水平， 二、制约长航档案管理现代化发展的主要问题 更好地为党和国家的各项事业服务。 随着国家对长江黄金水道建设投入的加大，长江航运发展 一 、 重视长航档案管理现代化发展的必要性 能力明显增强，长航局对档案管理和档案服务于快速发展能力 长江航务管理局(以下简称长航局)是交通运输部设置在长 的要求越来越高。但在长航档案管理现代化进程中存在 以下几 江干线行使航运政府行业管理职能的单位 。建 国以来发展至今 ， 方面的问题，制约了档案管理现代化的发展。 经历 了几次大的职能转变 ，其档案管理机构存储的档案 ，承载了 1、档案管理现代化的思想观念和社会意识不强。当前社会 长江干线航运发展的历史过程 。在我国内河航运发展史上占有 上对 “档案 ”的概念和作用知之甚少 ，档案意识薄弱，加之档案工 重要地位。是党和国家的宝贵财富。重视长航档案管理现代化发 作者长期处于封 闭、半封 闭的工作环境 ，不少人观念陈旧、思想 展是长江干线航运现代化发展的重要组成部分。 保守，与社会接触不多。社会活动能力和社会协调能力较弱，以 1、档案管理现代化是长江航运现代化发展的必然要求。当 及有些单位的档案工作仍然采取传统的工作方式，严重制约了 前，国家将长江航运发展提升为国家战略 ，这是我们最大的发展 档案管理现代化的进程。 机遇，最好地发展形势，最重的发展任务。为此，长航局提出 “建 2、档案管理现代化的投入不足。有投入才能有发展，由于受 设长江黄金水道 。发展现代长江航运”和建设 “平安长江、数字长 基本建设规模及资金的限制 ，长航局现行的档案楼存在着严重 江、阳光长江、和谐长江… 四‘个长江”的发展战略。因此，档案作 的库容量不足和一定程度的安全隐患，管理设施设备落后 ，网络 为历史的真实记录。在实现长江航运现代化发展的过程中有着 信息 自动化系统刚刚起步。这些滞后的状况 ，远远跟不上档案管 不可替代的作用。但是，档案资源的开发利用和传统的服务方式 理现代化 的步伐 。 远远不能满足长江航运快速发展的要求．必须借助计算机技术、