浅析计算机办公自动化的应用及进展.pdfVIP

第 29卷 第 1期 jftl台 职 业 技 术 学 院 学 报 、b1．29 N0．1 2012年 2月 JournalofXingtaiPolytechnicCollege Feb．20l2 浅析计算机办公 自动化的应用及进展 房海青 (邢台市医保中心，河北 邢台 054000) 摘 要：办公 自动化 (OfficeAutomation，简称0A)是现代技术发展的必然趋势，也是社会发 展的必由之路。办公 自动化于2O世纪7O年代首先在工业发达国家兴起，20世纪8O年代在我国 开始创建并初见成效。本文介绍到办公 自动化的基本概念和基础知识、办公 自动化系统模式、 系统开发原则、方法、及对今后 的展望。 关键词：计算机；办公 自动化；应用 中图分类号：TP317。l 文献标识码 ：A 文章编号：1008--6129(2012)Ol—0072 2 一 、 办公 自动化的概念 且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围 大多数文献 中引用麻省理工学院 M．C．季斯曼 更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间 教授对办公 自动化的定义，即 “办公 自动化就是将 的信息通信，并且有可能融入世界范围内的信息资 计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用 源共享。 于传统的数据处理技术难 以处理、且量非常大而且 第一个层次：只限于单机或简单的小型局域网 结构又不明确的那些业务上的一项综合技术”。这 上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应 里所说的 “量非常大而且结构又不明确的那些业 用，一般称之为事务型办公 自动化系统。 务”，实际上就是指通常的办公活动 内容 。 办公事务 OA 中，最为普遍的应用有文字处 我 国专家在第一次全 国办公 自动化规划讨论 理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电 会上提出办公 自动化 的定义为：利用先进的科学技 子文档管理、办公 日程管理、人事管理、财务统计、 术，使部分办公业务活动物化于人 以外的各种现代 报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处 化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办 理的应用可作成应用软件包，包 内的不同应用程序 公业务 目的的人机信息处理系统。 之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务 办公 自动化的概念逐渐发展，不断增加中国元 处理的效率 。这种办公事务处理软件包应具有通用 素。数据显示，国产OA 已占整个办公 自动化市场 性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。 70％以上的份额，未来 5年来将有可能提高到80％ 此外，在办公事务处理级上可以使用多种 OA 以上 【¨。 子系统，如 电子出版系统、电子文档管理系统、智 二、办公 自动化的层次 能化的中文检索系统 (如全文检索系统)、光学汉 oA系统、信息管理级OA系统和决策支持级 字识别系统、汉语语音识别系统等 。在公用服务业、 OA系统是广义的或完整的OA系统构成 中的三个 公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的 功能层次。 工作 日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗 口系 三个功能层次间的相互联系可 以由程序模块 统，银行业的储蓄业务系统等。事务型或业务型的 的调用和计算机数据网络通信手段做 出。一