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任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 2. 1仓管岗位的设置 配送中心一般可以设置以下岗位: (1)采购或进货管理组,负责订货、采购、进货等作业环节的安排及相应的事务处理,同时负责对货物的验收工作。 (2)储存管理组负责货物的保管、拣取、养护等作业运作与管理。 (3)加工管理组,负责按照要求对货物进行包装、加工。 (4)配货组,负责对出库货物的拣选和组配(按客户要求或方便运输的要求)作业进行管理。 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 (5)运输组,负责按客户要求制订合理的运输方案,将货物送交客户,同时对完成配送进行确认。 (6)营业管理组或客户服务组,负责接收和传递客户的订货信息、送达货物的信息,处理客户投诉,受理客户退换货请求。 (7)财务管理组负责核对配送完成表单、出货表单、进货表单、库存管理表单,协调控制监督整个配送中心的货物流动,同时负责管理各种收费发票和快递收费统计、配送费用结算等工作。 (8)退货与退货作业组。当营业管理组或客户服务组接收到退货信息后,将安排车辆回收退货商品,再集中到仓库的退货处理区,重新清点整理。 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 以上岗位设置是一般配送中心设置的主要岗位。由于快递配送中心的规模、设施设备、作业内容、服务对象不同,岗位设置也不尽相同。 2.1.1任务描述 通过豪锐仓库管理专家信息管理软件的练习,掌握仓储信息系统的基本功能和使用方法。 2. 1. 2学习目标 (1)通过豪锐仓库管理专家信息管理软件的应用,模拟入库管理、在库管理、出库管理的流程。 (2)掌握出入库管理中的单证的填写及审核。 2. 1. 3学习任务 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 学习任务1利用豪锐仓库管理专家信息管理软件,录入入库任务单的内容(注:填表时,其他相关信息可自己构造),如表5-2-1所示。 学习任务2利用豪锐仓库管理专家信息管理软件,进行轩辉超市采购订单(出库单)的操作(注:填表时,其他相关信息可自己构造),如表5 -2 -2所示。 学习任务3盘点库存大世界橄榄、鼎鼎肉松、小白兔奶糖、海天生抽、牛肉干商品的库存数量。 2. 1. 4工作准备 (1)“豪锐仓库管理专家信息管理软件”注册版; (2)相关实验在机房进行,且机房能连接到网络、安装有计算机广播系统; 表5一2一1 入库任务单 表5一2一2 轩辉超市采购订单(出库单) 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 (3)理论授课可在多媒体教室进行,最好能连接网络、可观看视频。 2. 1. 5考核评价 表5 -2 -3为考核项目评分标准表。 2. 2系统介绍 豪锐仓库管理专家(单机版)是一套基于}X% indo。环境的专业化商品流通信息管理软件,用于企业的商品进销及往来账务管理。本软件由富有商品流通行业管理经验的人员和计算机软件设计资深人员精心合作开发而成,适用于日用百货、五金电器、汽配、工具、农资、建材、化妆品、医药等商品流通行业的管理,主要功能有入库管理、出库管理、库存管理、往来账务管理、统计报表、基础信息和期初、系统管理等。 表5一2-3 考核项目评分标准表 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 系统具有友好的用户界面和良好的容错性能以及很好的适应性,采用先进科学的管理方法,操作简单方便,只需具备基本的计算机操作知识即可使用。 2. 2. 1主要功能模块 豪锐仓库管理专家功能主要有入库管理、出库管理、库存管理、往来账务管理、统计报表、基础和期初、系统管理等模块,如图5 -2一1所示。 入库管理:包括采购订货、采购入库、采购退货、其他入库、采购调价、成品入库、成品入库查询、采购综合查询、采购发票、采购发票勾兑、采购发票查询、货到发票未到查询等功能。 图5一2一1 豪锐仓库管理专家功能模块 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 出库管理:包括销售订货、销售出库、销售退货、销售调价、其他出库、拆分组合、料出库、退料入库、领退料查询、销售综合查询、拆分组合查询、销售发票、销售发票勾兑、销售发票查询、货发发票未开明细查询等功能。 库存管理:包括库存商品查询、库存货位维护、商品库存台账、库存盘点、库存报损、内部调拨、库存调价等功能。 往来账务管理:包括往来收款单、往来付款单、其他收款单、其他付款单、应收账核销、应付账核销、应收应付总账及明细账查询、收付款日记账查询、应收应付冲销调整、超信用度授权管理等功能。 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 统计报表:包括商品销售统计(按商品、按客户)、业务员销售业绩统计、商品进货统计(按商品、按供应商)、商品出入库月报表、成品入库统计、领退料统计、经营报表、与上年度比较等功能。 基础和期初:基础信息、商品等分类表、商品信息、员工信息、
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