产盘点作业规范 - 吴凤科技大学.doc

四、吳鳳科技大學財產盤點作業規範 目的： 為了解各單位財產管理現況及所保管使用之財產有無毀損遺失，有必要建立財產盤點制度，實施定期或不定期財產盤點，以利財產管理，特訂定本作業規範。 依據： 本規範依「吳鳳科技大學行政規章彙編」之“財產管理辦法”第二十五至二十七條規定制定之。 說明： 一般原則 本校各財產管理使用單位對所保管之財產，應隨時注意保養與檢查，不得損毀、棄置。 學校之財產，應由財產管理使用單位隨時盤點，保管組並應於每學期中及期末定期抽查盤點，並應作成盤點紀錄，以確保財產安全。 學校之財產，校長認為有必要時，得隨時派員抽查或盤點。 財產之抽查或盤點，各單位應請派財產保管人配合作業。 注意事項 財產盤點後，如發現有毀損者，應即查明原因，其肇因於保管或使用人之過失者，經管或使用人應負賠償責任。若因意外事故或為正常使用自然毀損者，應依規定手續辦理財產之報廢。 如有盤盈或盤虧之財產，應即查明原因，陳校長核示後，以為財產補登記之作業。 四、財產盤點作業流程  吳鳳科技大學 「財產盤點」作業流程 承辦單位 總務處保管組 修訂日期 96.4.30 法令依據 吳鳳科技大學財產盤點作業規範 責任者 作 業 流 程 注意事項及申請時程 使用書表 1.1擬盤點日程表及盤點內容 1.2列印財產盤點清冊 1.3盤點清冊於校務行政系統/總務行政管理系統下列印 3.1事先發佈盤點通知 6.1盤點紀錄表由保管組於校務行政系統/總務行政管理系統填寫 6.2盤點報告書由保管組填寫 保管組表單4-1 保管組表單4-2 保管組表單4-3 保管組表單4-4 保管組表單4-5 備 註 保管組表單4-1 　　　　學年度第　　學期期　　財產盤點時程表 盤點人員 地點 時間 實驗室名稱 負責老師 保管組表單4-2 通　知 受文者：主　旨： 說　明：一、依據本校「財產盤點辦法」辦理。 　　　　二、貴單位盤點實驗室、時間及盤點人員資料如下： 單位 實驗室名稱 負責老師 盤點時間 盤點人員 三、敬請貴單位配合，並派相關明瞭財產狀況人員（實驗室負責老師或技士/佐或助理）陪同盤點，使財產盤點作業順利進行。 四、檢查項目：(1)財產標籤。(2)儀器設備操作手冊、儀器設備使用登記卡、儀器設備維修卡。 五、會計室請派員陪同財產盤點。 ■請貴單位先行清點！ 總務處保管組啟 吳鳳科技大學 年度財物盤點清冊 製表日期：　　　　　　　　　　　　　　　存放地點：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 頁碼：　 購置日期 分類編號 序號 名稱 廠牌型式 單位 數量 單價 總價 年限 保管人 清查盤點人員　　　　　　　　　　　　保管人　　　　　　　　　　　　　　單位主管　　　　　　　　　　　　　　　保管組 保管組表單4-4 吳鳳科技大學 學年度第 學期期 財產盤點紀錄表(編號: ) 保管人 保管組 會計室 盤點日期： 　　　　　 製表日期：　　　　　　　　　　　　使用單位：　　　　　　　　　　　存置地點：　　　　　　　　　盤點員： 購置日期 分類編號 序號 名稱 廠牌型式 單位 數量 異常原因 備註 建議改進： 處理改進情形： 承辦人　　　　　　　　　　　　　　　　　　保管人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　會計室 保管組表單4-5 吳鳳科技大學 　　　　　學年度　第　　　　學期　期　　　財產盤點報告書 單位：　　　　　 建議事項： 處理改進情形： 保管組 單位主管 總務長 會計室 秘書室 校　長