盘点人力及分工.doc

追求卓越有限公司 盤點報告壹、前言 追求卓越有限公司迄今，未曾全面辦理存貨盤點；依本公司統計資料顯示，目前存貨，但由於存貨資料與品質的種種問題，以致常有狀態雖顯示“在”，卻找不到存貨狀況。期望藉由盤點作業確實清點存貨，有遺失則依程序報廢處理，有錯誤則予以更正，使之建立完善的存貨管理制度。 一、盤點目的 「盤點」具有多重效益，其最主要的目的，是透過盤點的程序，使得正確無誤的，使得系統與實際正確相符。此外經由記錄、整理盤點過程中問題的發現及結果，更可提供未來存貨改進的方向，以及經驗的傳承與分享，茲分述如下：（一）清點：經由盤點可確切瞭解實際數量，維持存貨應有之正確性，並有效改善存貨問題，以方便存貨，可真正落實系統的確實、快速、節省人力時間等便利性，更有助於提供廠務部更優質的服務。 （二）提供管理之改進方向：於盤點過程中記錄所發生或發現的問題，可據以檢討改進各相關業務，使得存貨管理的各項措施更符實際需求。 （三）經驗分享：於完成盤點工作後，的盤點報告可藉以建立相關的制度與方法，提供未來工作的參考，並可將本的經驗分享與其他部。二、盤點人力及分工 本次盤點由本全體同仁共同負責，各盡職司，使得盤點工作如期完成，每位同仁的努力都值得肯定與鼓勵。任務編組如下： 職稱 姓名 分工 盤點計畫召集人 （） 計畫擬訂、執行、盤點規劃盤點 組長（） 盤點 組（流通組） 盤點及處理問題書 （） 盤點 副理（） 盤點 組員（組） 盤點及處理問題書 （） 盤點及處理問題書 （） 盤點及處理問題書 （） 盤點 組員（） 盤點 三、盤點工具：以人工盤點進行收集的作業。說明如下： （一）運用「」，利用。 （）。。四、盤點時程表 日期 說明 1/ 主管會議決議由統籌規劃盤點計畫。 /16 完成盤點計畫草案。 /17 主管會議討論盤點計畫草案，再決定盤點方式、盤點日期等。 主會議決議盤點項目、方式及時間等。 /19 公告進行盤點，於盤點。隨後即完成問題書處理。 對全體員召開盤點行前會議。 對執行工作員進行教育訓練。 倉庫盤點。 外部盤點。 。 /26 盤盈虧調整。 盤點。 盤點帳務處理。 貳、盤點計畫 為使盤點工作順利進行，事前的詳細規劃與沙盤演練不可或缺。本公司於確定進行盤點開始，即著手規劃各項相關工作之步驟及執行細節，希望藉由完善的工作計畫，達成預期目標。以下內容包括計畫撰寫、盤點準備工作及盤點程序及範圍等：一、盤點計畫撰寫 本次盤點計畫撰寫可區分為以下步驟： （一）草案：研擬盤點計畫，包括人力資源、所需時間、進行順序及方式、模擬測試及規劃不同類型之盤點方式等，撰寫盤點計畫提主管會議討論。 （二）討論：將草案提本主管會議討論，就其可行性討論後修訂，並做成正式計畫。 （三）執行：於定案後除召開盤點行前會議，並依計畫時程逐步進行各項盤點工作。二、盤點準備工作 （一）盤點進行方式： 盤點作業以不影響使用存貨權益為前提，然而為兼顧效益及可行性，就先行逐步盤點，盤點期間不存貨，存貨仍，已出借存貨則依原借期歸還，不另召回。（二）存貨 1於盤點前一日，完成所有存貨（包括已移交並更新狀態者，以及新存貨），並按正確無誤排序。 2於盤點前一日下班前封閉各盤點工作區域。 （三）測試：為瞭解盤點可能發生的情況或問題，並測試實際操作所需的工時，藉以評估所需動用的人力及時間。 （四）人力資源：由廠務部全體同仁共同參與。 （五）盤點日期：即日起至月日。 （六）盤點行前作業說明： 1召集全體廠務部工作同仁參加盤點行前會議，期使每位同仁均能瞭解盤點之各項作業程序。 2召集全體員進行相關作業之演練，包括說明及等。 （七）公告：於定案後即公告於。三、盤點範圍及程序 （一）盤點範圍： 1凡有之存貨，原則上均納入本次盤點計畫範圍。存貨仍納入本次盤點計畫範圍，惟因管理方式特殊，因此盤點方式、盤點時程等由規劃，並全程掌控。存貨。 （二）盤點程序： 1：存貨，按正確無誤排序。每組工作同仁記錄當天之盤點狀況，作為檢討改進之依據。：進行作業的同時，將；或於，即時。問題處理：問題於當日處理完竣，並核對無誤後。 ：於收集後，資料比對。參、盤點規劃及注意事項 為兼顧效益及可行性，盤點依類型區分為借存貨盤點、存貨設備盤點兩階段進行，並依各組業務職掌負責規劃。此外為使盤點有一致性之作法，並納整理相關注意事項以為盤點作業之依循。一、存貨盤點：因不影，於計畫確認後著即分工進行。 （一）盤點，工作分配如一。 （二）盤點，工作分配如一。存貨盤點：盤點，存貨。工作分配如二。 三盤點：盤點，存貨。工作分配如。 、盤點注意事項（一）收集後，資料系統比對。（二）之處理： 1：由組同仁分類後再分工處理。 2：後，回由同仁分類後再分工處理。 （三