报表系统亮点介绍及函数介绍.ppt

Inspur group Inspur group 报表系统亮点介绍及自定义函数使用 自我介绍 PS产品部 报表组 王晓明 电话： 0531E-Mail： wangxm@ MSN: wxming@ 提纲 报表系统功能亮点介绍 CA函数设计器介绍 报表函数回顾 设计思路 使用介绍 CA函数的使用介绍 亮点1 各类函数增加单元格信息作为参数的功能。 不直接输入参数，而是把参数放到一个单元格中，在函数中通过此功能引用单元格内的数据作为函数的参数。 就是用在定义函数的时候某些参数经常变化或者此参数偶尔变化但此参数又用在多个函数中，造成参数变化后修改函数比较麻烦。 应用场景。 A,在定义CA函数的时候使用，他的本质是提供一个参照依据，使取数结果不至于错行。 B,当一个函数无法一次取出所需要实现的结果时可以利用此功能。 =XMJE(1201,0:z,XMBH,JFFS0 AND XMLB=01) =XMJE(1603,CELL(A4:A10),JFFS,XMLB=01) 亮点2 《F2》功能键的妙用 在数据状态下，连续按下两次F2会弹出一个显示单元格正文的对话框，在这里可以编辑数据，最重要的是支持回车换行，使格式更美观。注意：在执行报表转出转入操作后会丢失这些换行符，所有的数据又到一行上了，还需要再次编辑插入换行符。所以请谨慎使用。 在计算公式状态下，连续按下两次F2会在弹出的单元格正文对话框中显示定义的公式，在此编辑较长的公式会更容易。 图解F2的使用 亮点3 增加重叠公式检查及报告功能。 有的用户会反馈这样一类问题：我的报表怎么计算完后某些单元格内没有数，而单独计算这个单元格时是有结果的？这就是由重叠公式引起的。明知出现这种情况，查找定义了重叠公式那个单元格却很费时，因而我们提供了此功能。 利用此功能，重叠公式检查结果一目了然，很快就可以定位重叠公式被定义的位置。 图解重叠公式检查报告 亮点4 科目、个人、部门、单位往来、专项、辅助等函数计算支持包含未记账凭证 。 不需要做其它操作，只需改一下系统参数就可以实现。 注意： 跨账套取数不支持包含未记账凭证。 亮点5 凭证合计金额函数增加对方科目条件对象 。 函数格式：PZHJJE( [年，月，]科目编号，取数对象式[，条件] ) 凭证合计函数本来就以其灵活性见长，现增加对方科目取数条件，更扩大了其使用范围。 实现方式上支持凭证1借对1贷，1借对多贷，多借对1贷，多借对多贷。我们都是以每张凭证的借贷方金额发生数小的一方作为取数金额，取数结果更准确。 亮点6 增加对日报表的支持。 新建报表如果选择为日报表，则该类报表可以按登录日期存储每日数据。 并且增加了日报表的取数功能和日报表的转入转出等相应功能。 亮点7 增加导出指定表及导出多Sheet页功能。 系统具有导出多Sheet页功能，如果选择多张报表导出到一个文件，则选中报表会以Sheet页形式导出到EXCEL文件中。 报表汇总中单位表、汇总表也同时支持导出到多Sheet页功能。 图解导出指定表 报表函数回顾 报表的公式可以说是报表的灵魂，如果没有报表公式，我们就无法每月及时得到企业的报表数据，那么报表系统得存在意义也就不大了。 虽然报表公式如此重要，我们在报表系统中也预置了很多函数，但企业的需求千差万别，我们预置的这些函数还是无法满足企业的全部需求，这时我们的自定义函数功能应运而生，能让用户自己定义函数满足特殊需求。 设计思路 不管是报表中预置的函数还是自定义函数，在计算的时候都是将每一个函数转换成取数sql，预置函数和自定义函数的区别就是：预置函数的sql形成规则是在程序中写的，而自定义函数的sql形成规则是可以自定义的。 我们的CA函数设计器就是提供一种快捷灵活的方式去定义sql形成规则的。 使用介绍 定义数据库连接（1） 定义数据库连接（2） 首先需要选择数据库类型； 然后根据不同的数据库类型输入服务器名(MSSQL和SYBASE数据库)或者服务名(ORACEL数据库)再或者数据源名称(ODBC方式)； 接下来输入用户和口令，用户用lc+帐套编号+9999用户登录，点击确定，数据库连接就完成了。 定义好数据库连接后，就可以选择【文件】－【载入CA函数】菜单命令载入CA函数了。 导航栏 左侧的导航栏包括了两项：数据库，CA函数。 “数据库” 页面列出了当前数据库系统中所有的数据库表和视图，有了这些数据库表就可以方便的选择取数表和帮助的字典表了。 “CA函数”页面列出了当前系统中所有的CA函数，并且以模块分组。　 图解导航栏 定义CA函数（1） 图解选择数据表 定义CA函数（2） 再切换到请求页面，请求页面的左侧的列表罗列了当前CA函数的对象（每个对象对应一个字段，或者一个表达式）；页