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文献管理之Endnote图解教程(By Raindy)
福建农林大学 高芳銮(Raindyok@)
【絮语】
你是否因为整理论文参差不齐的文献格式而烦扰?
是否因为翻了半天电脑却找不到要找的文献而苦恼?
是否因为引用文献顺序调整后而又要重新排版而费劲心力?
科研生活离不开参考文献、毕业论文离不开参考文献,事半功倍解决参考文献带来的问题,这
里推荐参考文献管理工具的首选利器-Endnote,虽然网上也有众多相关的教程和视频,但是一些初
学者还是未能领悟Endnote应用的精髓之处。
从2001年接触到现在,真正用它也是近几年的事,一些使用经验在此以图解教程方式分享,
希望能起个抛砖引玉的作用。
1、Endnote 功能简介
在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到 Endnote 的文献库内;
建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格;
定制文稿:直接在 Word 中格式化引文和图形,利用文稿模板书写合乎杂志社要求的文章;
引文编排:可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。
2 、导入文献
Endnote 导入文献的方式根据文献来源可以分为四种:手工输入、在线检索(内置)、格式转
换(RIS 、Refworks 等)、导入源 PDF;
(1 )中文文献题录
很多人都说 Endnote 对中文支持不好,其实不然,不信且看:
(A )导入 CNKI 中的中文文献题录:
图2-1A 找到要导入的中文文献,在序号栏的方框内勾选,再点击“存盘” 即可;
图2-2A 选择输出格式为“Refworks” ,保存到本地计算机
图2-3A 运行 Endnote ,依次点击“File”-“Import”-“File”后,注意下图导入选项设置
图2-4A “Import File ”选择之前保存的 CNKI 题录文件“Reworks.txt” ,“Import option” 选择为
“Refworks Import” ,同时文字编码选择“Unicode(UTF-8)”。如果“ Import option” 的下拉菜单没
有”Refworks Import”选项,请按下图设置:
图2-5A “Refworks Import ”在“Other Filters” 内,找到后“Choose”选择之即可。
图2-6A 导入成功的中文文献题录效果图
(2 )英文文献题录
a. PDF 文献直接导入
支持 PDF 文献直接导入是 Endnote X4 及其之后版本的亮点之一,一般未加密的 PDF 文献可
以直接导入。对于加密的PDF 文件,一般只能导入个文件标题(不一定是文献标题)。
“Import File ”选择要导入的 PDF 文件,“Import option” 选择为“PDF”后,点击“ Import ” 即可。
b.导入 PubMed 的文献题录
依次点击“Send to”-“Citation manager”-“Creat File” ,如果此时Endnote 是打开状态,则文献
会自动导入到 Endnote 打开的库中,如下图所示:
自动导入PubMed 的文献
c.RIS、EnW 、等格式的文献题发(通过转换格式方式导入)
一般文献都提供了文献题录引用功能,如下图中“Download to citation manager”:
一般供下载的文献题录都支持常见的几个文献管理软件,如 Endnote 、Reference Manager 、
Zotero ,这里首选Endnote ,其次推荐Reference Manager 标准的 RIS 格式,这里我们选择标准的
RIS 格式。
导入方式同上,这里不再赘述,关键的导入选项(Import option )处的-“Referece Magager(RIS)” ,
Endnote 会自动导入对应的文献。
d. 手工输入文献:
在以前几种方式都得不到文献的前提上,唯一能做只能自已动手了,在菜单栏上
“References”-New reference新建一个空白的文献:
分别输入作者、年份、标题 、卷期、页码,
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