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素效提升系列培训操作技巧

综合图表 – 设计演练 Excel篇 – VBA的初步认识 VBA简单的说就是编程和平时的Office完全不一样,全部由代码组成 控件的认识 简单的熟悉和认识一下 做一个实例 – 录制宏 高级筛选的内容 * Excel篇 – VBA的初步认识 日历控件 * VBA的简单制作 点击查询 Excel篇 – 综合篇 知识的梳理离不开实战演练: 练习制作人事系统报表. * 关于Excel工作上的答疑 1.租赁物明细表样本.xls 如何运用合并单元格排序 如何空格填空 如何做很好合并单元格的整理和安排(自动换行) 2.运营部 数据透视表 * * * Excel篇 – 常用函数 1 2003 于2007中的常用函数是通用的。 特殊常用函数IFERROR 如果使用了,在2003中打开会显示#N/A 条件逻辑函数,日期函数,查询函数(常用) 条件逻辑函数: IF,AND,OR 日期函数: Date, MONTH(),YEAR(),DAY() 查询函数: MID,LEFT,RIGHT,INDEX,MATCH,LOOKUP(VL,HL) * Excel篇 – 常用函数 2 OFFSET 函数的学习与妙用 解决图形图表问题 实现数据源的自动化 * Excel篇 – 常用函数 3 绝对引用: $A$1 相对引用: $A1(固定列) 或者 A$1(固定行) 填写“$”的技巧 “F4” * 练习99乘法口诀表. Excel篇 – 常用函数 4 Vlookup 的使用 紧缺查找,模糊查找 Rand 和 Round * Excel篇 – 演练篇 1 友好表格的制作与分析 双色表的制作 财务人员必备 两者结合 设计制作人事查询系统 * Excel篇 – 演练篇 2 多重数据表、表格的分析 表格的月份或者区域的累加多了,如何在相同的表格,相同的格式下进行财务或者业务数据的累加,并且进行分析。 * 合并 大纲概述 基础操作 数据整理 常用函数公式 数据分析 图表演示 综合演练 Excel篇 – 数据透视表 2003 于2007中的透视表格是不通用的,但是向下兼容。 在2007表格中做的数据透视表,如果保存为03版的格式Excel会自动变成数值格式 练习03、07中的PV table的基础操作 了解熟悉07版中的操作 进入系统的练习加深至对数据的分析 * Excel篇 – 数据透视表 如果单单把数据透视表做成计数或者加总的工具那就,大材小用了 PV table是很好的分析工具 百分比 环比等 加入计算公式 添加数据透视图 * Excel篇 – 数据透视表 创建数据透视表 * 页:此标志区域中按钮将作为透视表分页符 行:此标志区域中按钮将作为透视表的行字段 列:此标志区域中按钮将作为透视表的列字段 数据:此标志区域中按钮将作为透视表的显示汇总数据。 Excel篇 – 数据透视表 创建数据透视表 * 拖动左边的字段到相应的区域。 Excel篇 – 数据透视表 创建数据透视表 * 初步完成的数据透视表。 Excel篇 – 数据透视表 创建动态的数据透视表 用户在完成数据透视表后,如果数据源增加了新的行或列,可以建立动态的数据透视表,来实时根据源数据的变化更新透视表。 (1)定义名称,创建列表 “插入”—— “名称” —— “指定”—— 选中“首行” —— 创建列表 (2)“刷新数据”:在数据透视表工具栏中选“刷新数据” Excel篇 – 数据透视表 改变数据透视表的布局 用鼠标左键点击要拖动的字段按钮,移动字段 到相应位置即可。 Excel篇 – 数据透视表 改变数据透视表的布局——分页面显示功能 1.选工具栏上“数据透视表”; 2.点击“分页显示” 3.在“分页显示”中单击页字段,如“销售地区” 4.“销售地区”字段名称的各项对工作表命名。 Excel篇 – 数据透视表 改变数据透视表的布局 —— 显示和隐藏字段 1.双击页字段“品名”,调出“数据透视表字段”对话框选择隐藏字段; 2.利用页字段按钮“品名”拖到行区域,单击“品名”字段下拉按钮,选择隐藏字段。 Excel篇 – 数据透视表 设置数据透视表格式 1.右键单击数据透视表; 2.在弹出的快捷菜单中单击“表格选项”; 3.在“数据透视表选项”对话框的“格式选项”中勾选“保留格式”; 4. 可以选中透视表数据区域进行格 式设置 Excel篇 – 数据透视表 在数据透视表中排序 1.单击行字段,如“销售季度”,选菜单栏上的“数据”-“排序”; 2.右键单击行字段,选择“顺序”,可以进行字段在行向上的左移、右移 等。 3.自动排序:双击行字段,出现“数据透视表字段”,单击“高级”,出现“数据透视表字段高级选项” Ex

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