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论项目风险管理
摘要:
本文以作者主持的某高校数字化图书馆项目建设为例,探讨项目风险管理在项目实施过程中的重要性,结合实例全面阐述项目风险管理过程,以及个人的经验教训。
2007年6月,我作为某公司的项目经理承接某高校数字图书馆的项目建设。该项目投资约500万元,采用招标的方式进行。我公司为最终中标单位,该项目建设周期为3个月。该项目涉及到网络建设、服务器集群、SAN存储、应用软件二次开发等方面,该项目跨专业,跨行业,属于典型的信息系统集成项目,存在的风险高。
为了确保项目能顺利投入使用,保质保量的运行,我作为项目经理充分重视风险对项目的影响。利用风险管理理论指导自己的项目实践,制定相应的风险管理计划,监控项目实施,使得该项目能够按照预定方向,有条不紊的进行,最大限度避免由于风险给项目带来的负面影响,有效保证项目实施,并于2007年10月正式投入使用,得到甲方的好评及认可。
正文:
随着高校信息化建设的推进,各高校已经建成1000M乃至10000M的校园网络。如何利用校园网的优势,利用高校信息平台提供各种资料信息,视频服务等各项应用,已经成为高校信息化建设的主要任务。数字图书馆正是利用高速的校园网,集成了高性能的信息检索速度,海量的存储,以及强大的资源优势,使得图书馆逐步摆脱传统的束缚,将信息快速、高效的传递,从而满足校园内外日益增长的信息需要。
2007年6月,我作为某公司的项目经理承接某高校的数字图书馆建设。该项目采用招标的方式进行,我公司为最终中标单位,建设周期为3个月。该项目主要采购如下产品:
1、网络设备:CISCO WS-C6509 2台,主要配置:SUP720-3BXL(集成第三代策略特性卡(PFC3)Catalyst 3750G-24TS,相应的光纤模块。
服务器系统:数据库服务器IBM eServer p5 560Q 2台,主要配置:2*1.5 (POWER5)/4G/73G*2, WEB服务器IBM System x3850 2台,主要配置:2*Xeon EM64T MP 3.00GHz 7120N *2/4G/73G*2。
3、存储系统:IBMDS4800 1套, 它具有八个 4 Gbps 主机通道第三代策略特性卡(PFC3)Catalyst 3750G-24TS,相应的光纤模块。
服务器系统:数据库服务器IBM eServer p5 560Q 2台,主要配置:2*1.5 (POWER5)/4G/73G*2, WEB服务器IBM System x3850 2台,主要配置:2*Xeon EM64T MP 3.00GHz 7120N *2/4G/73G*2。
3、存储系统:IBMDS4800 1套, 它具有八个 4 Gbps 主机通道
三、进度计划监控
通过以上的进度计划的制定,该项目进入正式启动,进入项目实施阶段。进度计划监控主要目的在于依据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制,使得项目能够按时完成,如有偏差立即采取必要的纠正措施。随着项目的进展,我们密切注视相应的隐含风险显现,随时作出相应的项目进度计划调整,使得项目的发展能在我们的监控体系下运行。最后该项目在2004年9月末通过项目验收,并于10月上线运行,得到甲方的好评。
通过这个项目,对我自身的项目管理水平有了很大的提高。我个人认为项目进度管理对于任何项目都会起到重要作用,是构成项目三要素的重要组成部分。由于进度管理的特殊性,容易受到资源的约束,如:资金,质量,沟通,风险,需求,以及外界因素的干扰。虽然有的时候进度缓慢不会直接导致项目失败,但是产生的副作用是巨大的,如:很容易造成成本的大幅度提高,而质量随之下降。作为项目经理应该在项目启动阶段充分重视进度管理,在制定进度计划时参考风险的存在,不能为了进度而进行进度管理。随着项目实施过程的展开,做好项目的进度管理意义重大,这决定了项目经理的管理能力,管理水平以及未来的发展趋向。
论信息系统项目沟通管理
摘要:
本文以作者主持的某高校数字化图书馆项目建设为例,探讨项目沟通管理在项目实施过程中的重要性,结合实例全面阐述项目沟通管理过程,以及个人的经验教训。
2004年6月,我作为某公司的项目经理承接某高校数字图书馆的项目建设。该项目投资约500万元,采用招标的方式进行。我公司为最终中标单位,该项目建设周期为3个月。该项目涉及到网络建设、服务器集群、SAN存储、应用软件二次开发等方面,该项目跨专业,跨行业,属于典型的信息系统集成项目。
我作为项目经理充分重视沟通对项目的影响。利用沟通管理理论指导自己的项目实践,制定相应的沟通管理计划,充分进行项目干系人之间的沟通,使得该项目干系人之间的各种需求能够及时传达,最大限度避免由于沟通不顺畅给项目带来的负面影响,有效保证项目实施,并于2004年10月正式投入使用,
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