endnote同步教程(完整版).docxVIP

您有這種困擾嗎？經常在不同的地方使用 EndNote 收集文獻，家中電腦、實驗室電腦、隨身碟中都有一份 EndNote Library，出門在外也曾暫存文獻到?EndNote Web。資料到處存，但猛然想找一筆文獻時卻遍尋不著，或是刪檔案時突然擔心是否已備份。X6版新增「Sync」同步功能，希望能讓多處使用 EndNote 的朋友覺得方便！-「Sync」類似「Dropbox」的同步概念，藉由?EndNote Web?作雲端的橋樑，可將多處不同電腦中的 EndNote Desktop 內容維持同步。只要您在 EndNote Desktop 做了修改，並使用「Sync」功能，即可將該 Library 的狀態同步到?EndNote Web；當您在其他電腦開啟 Library 時，也可以將?EndNote Web?上的狀態再同步到該電腦中。如此一來，無論您在多少台電腦上用了 EndNote，都可盡量讓收集的資料維持在一致的狀態，並減少備份與存取的作業。-【首次開通 Sync 功能的步驟】當您安裝 X6 後，會發現工具列中有一個 Sync 圖示如下，請點選：使用此功能的首要條件，是開通?EndNote Web?帳號。若您原本已有?EndNote Web?帳號，請直接於跳出的視窗中輸入帳密→「OK」：接下來為使用 Sync 功能的同意書，請填寫個人資料：並於最後點選「I Agree」：即完成開通，點選「Sync」將進行同步功能：若您尚未註冊?EndNote Web?帳號，請在出現帳密認證的階段，改點選「Sign Up」：輸入您的 email 帳號，此為您日後的?EndNote Web?帳號，不一定要是臺大的 email：設定密碼：接下來會進入到填寫個人資料的階段，請參考前述。當您個人資料填寫完畢，點選「I Agree」後，即完成開通，點選「Sync」將進行同步功能。首次進行同步，是將您目前開啟的Library 內容，與該?EndNote Web?帳號中現有的內容，產生「聯集」的結果。假設您目前這個Library中有30筆文獻、EndNote Web?帳號中20筆文獻，首次同步後，兩邊都會變成聯集後的 50 筆文獻。因此提醒您，若?EndNote Web?帳號中有不需要的書目與全文，先點選「取消」，不要立刻同步，先上?EndNote Web?清掉不需要的書目與全文，以免弄亂您 Desktop 中的 Library。當您確定?EndNote Web?上沒有需要清除的文獻，就可點選「Sync」進行同步：首次使用 Sync 功能，可能會出現以下訊息，詢問您是否將目前開啟的 Library 內容另存為?Compressed Library?進行備份。若您目前開啟的是重要的 Library，建議您先備份較保險：(若建立 Compressed Library 的過程中出現類似空間不足的錯誤訊息，應該是附加檔案的檔名過長所致，解決方法請參考「EndNote Compressed Library 功能出現空間不足錯誤訊息」)若接下來可順利完成同步，恭喜您，您已經成功開通此功能了！預設會在您關閉 EndNote Desktop 時，將目前 Desktop 的狀態同步到?EndNote Web?上。若您今天想將這些文獻同步到別臺電腦的 Library中，您只要點選該臺電腦上的「Sync」按鈕，首次會詢問您的?EndNote Web?帳密，請輸入您註冊的帳密：當您要進行同步的非原先的 Library，EndNote 會出現提醒視窗，點選確定，即可完成不同 Desktop 上的Library間的同步：-【使用 Sync 功能前您不可不知道的事！！】Sync 功能雖然方便，但也提高了您在無意間刪除或覆蓋掉原本資料的風險。在此為您歸納Sync功能的一些重要資訊，在使用前請務必確認您都已了解：【同步功能的增刪文獻基本原則】在 Desktop 上新增文獻→進行「Sync」→ Web 上會加入這筆文獻。在 Web 上新增文獻→回到 Desktop 進行「Sync」→ Desktop 上會加入這筆文獻。在 Desktop 上新增一筆 A，再於 Web 上新增一筆 B →進行「Sync」→兩邊都會同時有 A 和 B。首次進行同步的 Desktop Library，會將現有的 Library 內容，與?EndNote Web?的內容以「聯集」方式結合。( 假設 Desktop 上有 3 筆文獻， Web 上有 2 筆文獻，同步後，兩邊都會共同有這 5 筆文獻 )特別注意，刪除也會同步！若您在 Web 上新增一筆 C →進行「Sync」→ Desktop 上也會有 C；但若此時您把 C 從 Web 上刪除，再次進行「Sync」→Desktop上的 C也會被刪除！【附加檔案與容量】書