真账操作与内控管理第五讲企业费用控制.docVIP

第五讲 企业费用的控制与账务处理 在公司运营中，生产成本和期间费用是衡量企业内部运行效率的重要指标，在收入一定的情况下，它直接决定了公司的盈利水平。生产成本和期间费用都是公司控制的重点，但是它们各有各的特点，与成本相比，期间费用的发生是为产品生产提供正常的条件和进行管理的需要，而与产品的生产本身并不直接相关；只与费用发生的当期有关，不影响或不分摊到其他会计期间。例如：产品成完工时的生产成本会跟着结转到库存商品，但是为这产品进行的推广费用却不分摊到产品的成本中，而是在它实际发生时冲减当期损益。因此我们难以确定这些费用究竟在今后哪个会计期间将获得收益。所以我们也要将期间费用作为独立模块控制。每年公司都会要求各个部门有年度预算计划，当销售部作出第二年预计销售计划时，我们财务部就需要对采购计划、生产成本预算及期间费用计算出详细的预算指标。为了能准确的制定这些指标，我们首先要了解企业有哪些期间费用。 一）期间费用分为管理费用、销售费用和财务费用 一、管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的一项费用。我们平常可以在管理费用下设二级科目，以便对各种费用进行对比和控制。 1.办公费：企业行政管理部门发生的行政管理部门职工工资、办公室的修理费、办公用品、办公费和行政人员差旅费等。公司是几个无关联的股东合作成立的，如果公司赚钱了，他们是需要分配红利的，但是企业股东分配红利是需要再交纳20%的个人所得税，所以我建议股东可以协商，每个月支付一定的工资，待到年末结算红利时，将这部分工资扣除后再分发，这样就可以减少纳税。 注：如果企业的办公费用有些项目发生的金额比较大，可以单独另设一个科目，例如工资、快递费、办公用品，办公人员外出办事交通费。 2.福利费：企业支付离退休职工的退休金、医药费、职工退职金、6个月以上病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休人员的其他费用、企业按规定交纳的行业保险基金、节假日过节费、职工培训、学习的费用等，这里主要是指偶然性的不与工资一起发放的员工福利。（外账这费由是计放职工教育经费的，内账企业一般不计提这些费用，所以并入福利费核算） 3.行政费用：包含企业向有关咨询机构进行生产技术经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问的费用；企业聘请会计师事务所进行查账、验资、资产评估、清账等发生的费用；企业向法院起诉或应诉而支付的费用；企业证照每年年检而产生的费用。 　　4.税金：指企业按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、应交增值税、所得税费用、营业税金及附加等。 还要向外购买材料另外增加的税金。 　　5.业务招待费：招待与销售无关的客人支付的餐费、礼品费等（例如是上级部门到企业视察，同级企业到公司参观），如果与销售无法分清是属于管理层的还是销售部的，这费用就合并在管理费用下核算，但是可以在这个费用下再设三级科目，以个人名称为科目，谁经手的就算在谁的名下。 　　 6.研究与开发费：指企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、工艺规程制定费、设备调试费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行的科研试制的费用以及试制失败损失等。 　　7.无形资产摊销：指企业分期摊销的无形资产价值。包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术和商誉等的摊销。 　　8.固定资产折旧: 企业行政管理部门的办公设备、商务汽车等的折旧。 9.长期待摊费用摊销：开办费、大修理间隔期平均摊销的固定资产大修理支出、租入固定资产改良支出。按会计法，开办费可以一次摊销，但是如果开办费金额比较大的，一次摊销造成企业前期经营费用超高，反映不出企业的真实利润，所以我还是建议大家将大额的开办费也实行分摊，分摊的时间可以根据企业的情况而定，不需要按照税法而定。 10.汽车费用：企业汽车发生的汽油费、修车费、汽车保险费等的日常支出。因为企业的汽车的用途都是多样的，不光是送货使用，购时材料时也会使用，有些也会用作办事人员外出的交通工具，所以就没有办法具体划分这费用是为销售产生还是为管理产生，因此就将所有汽车发生的费用计入管理费用核算。 11.损失或准备费用: 坏账准备、存货跌价准备、存货盘亏和盘盈，一般企业内账是不会计提这类费用的，除非真的能准备预测到这些费用会有日后发生，所以在内账实际发生坏账和盘亏时，直接计入费用，发生盘盈就冲费用，发生跌价时直接在成本体现，不计提准备。 12.保险费：企业为员工购买的商业保险费。 13.其他费用：排污费（企业根据环保部门的规定交纳的排污费用）、绿化费