生命科学学院研究生会规章制度..docVIP

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生命科学学院研究生会规章制度.

烟台大学生命科学学院研究生会规章制度 第一章??研究生会工作准则? 1.研究生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调。 2.全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。? 3.研究生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全体同学基础上。? 4.研究生会全体成员必须严格遵守研究生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等。? ?5.?全体研究生会干部要严格遵校规校纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和研究生会整体形象的事。 6.?研究生会干部要积极配合学校领导的工作,班级自律和他律过程中起带头作用。 第二章??研究生会主要职务及职能制度? 一、主席团职能:? 研究生会主席团是研究生会的领导和决策机构,是研究生会组织的首脑和核心 , 对研究生会日常事务,大型活动和人力资源进行宏观调控。代表研究生会执行研究生会全体会议做出的决议、指挥、监督并检查研究生会各部的工作,全面主持研究生会工作,指导和监督各部门开展工作,保证研究生会正常运转。 主要工作 二、秘书处部门职能及主要工作 研究生会秘书处作为研究生会的中枢机构,负责处理研究生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展;负责研究生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对干事进行工作量化的考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评:管理研究生会的一切财物,包括档案、办公用品等,负责记录,部长例会,主席团例会等。 主要工作 文秘:表格的制作、打印文档、会议记录。文件资料的收发与管理,活动的安排与通知。 内联:完成主席团与各部门的上传下达功能,及时将主席团的工作传达给各部门,同时将各部门的工作情况反应给主席团。 财务管理:物品及财务管理,负责管理研究生会的各种物资,还负责其他部门活动经费的报销记录。 协助各部门的其他活动:秘书处在完成本部门工作的前提下还要积极协助其他部门的工作,负责活动的后勤,会场布置等工作。 三、文体部部门职能及主要工作 研究生会文体部以丰富和活跃研究生的日常生活为主要目的。按照研究生全面发展的要求,开展具有知识性、艺术性、群众性的文娱体育活动,提高学生的艺术修养、增强学生的身体素质,使研究生的学校生活更为丰富。 主要工作 1.配合校研究生会举办研究生毕业晚会,并准备一定的节目; 2.组织学院研究生内部成员交流、聚餐等; 3.组织学院研究生参加户外活动,如爬山、趣味运动会等; 4.在条件允许的情况下,可以举办学院的元旦晚会等文艺活动。 四、学术部部门职能及主要工作 学术部意在为校园内营造浓郁的学术气氛,激发同学们的学习热情,以带动研究生整体钻研能力和学术素质的不断提高为目的,负责组织开展一系列院级学术活动;充分兼顾讲座的学术性与实践性,为不同研究方向的同学提供各种类型的名家讲座;开展学院人物访谈,树立青春榜样;负责网上答疑教室管理和运作,增进同学们与广大教师的沟通联系。 主要工作 1.协助学院组织讲座,并及时做好讲座的前期宣传和后期总结工作。 2.向研究生毕业生及时发布招聘信息、公务员考试、事业编考试等的报名、考试情况。 3.研究生成绩的统计与汇总工作,为奖学金的评定提供成绩依据。 第三章??岗位责任制度? 1.研究生会的负责关系是部长对主席团负责,干事对部长负责,所有的研究生会成员要对生科院的学生工作负责,认清岗位,加强合作,一切以“服务同学”为基准,不得存在官僚主义。 2.研究生会各项事务的解释权归主席团。 3.各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。? 4.主席副主席必须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调。? 5.研究生会各部采取部长责任制。? 6.研究生会各部成员应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持研究生会的各项工作。? 7.研究生会各部应积极,高效,保质,保量,按时完成上级交给的任务。不推委,不拖拉,不敷衍塞责,不推卸责任。? 8.?研究生会各部应积极服从主席团的调配,协调配合其他部门的工作。? 9.?凡研究生会举办或参与的大型活动,都由主席团会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,研究生会各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主席团提出,一经形成决议,不得私自变动,如有违犯,将受到批评。? 10.研究生会开展的各项活动中,在继承以前好做法基础上,积极进取,勇于创新,把活动搞得有特色、有品牌。? ? 第四章??例会制度? 1.?提前三分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。?? 2.?请假必须得到主席团或秘书处的批准,不得由他人代请。?? 3

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