石坝镇党政办公室管理制度..docVIP

石坝镇党政办公室管理制度 第一章 文件管理制度 第一节 文件收发规定 第一条 发文办理指以本单位名义执法公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿，并认真填写发文稿纸。文件形成后，由主要领导签发。 属于秘密的文件，拟稿人员应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第二条 文件签发前由办公室主任负责文字审核、文件编号。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和批制公文的要求，公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发文件由办公室登记。 第三条 文件由拟稿人审查合格后，方能复印、盖章。 第四条 各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审核编号，办公室主任审稿会签，主要领导签发。 第五条 上报、下发的所有文件必须留底稿一份、文件二份，由办公室统一整理存档。 第六条 收文办理是指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 第七条 对于上级来文由办公室专人负责签收，统一登记，于接收当日由办公室主任提出拟办意见，送主要领导批阅后办理。 第八条 经主要领导批示提出办理意见的公文，由办公室按批示程序办理。承办人员收到交办工问候，应及时办理，对确有困难的，应及时退回办公室并说明理由。 第九条 文件批示后，由专人呈送副职领导传阅，传阅过程圈阅视为阅知，传阅完后应及时返还办公室归档。 第二节 公文归档 第十条 公文办理完毕后，应根据《档案法》及相关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。 第十一条 各站、所、办以党委政府文件出的公文应及时与其他公文一同整理、归档。 第三节 公文管理 第十二条 公文由办公室统一管理（收发、审核、用印、归档）。各站、所、办有关业务资料自行管理，具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理。 第十三条 上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经主要领导批准，可以翻印。 第十四条 公文复印件作为正式公文使用时，应加盖公章。 第十五条 办公室工作人员调离岗位时，应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。 第四节 文件打印、复印管理 第十六条 各种文件、材料原则上必须在办公室统一打印，如遇特殊情况，经办公室主任批准可在打印部印刷。 第二章 保密工作制度 第一节 组织领导 第十七条 成立石坝镇保密工作领导小组。组长由主要领导担任，副组长由纪检书记、组织委员、宣传委员、办公室主任担任，成员由派出所所长、办公室工作人员组成，领导小组成员随缺随补。领导小组实行集体及组长承担保密工作的领导责任，副组长及成员承担直接责任。 第十八条 保密领导小组主要职责是：贯彻执行上级保密工作的指示；统筹全镇保密工作事务。具体包括：贯彻实施保密法律、法规，加强对保守国家秘密和内部事项工作的领导，加强保密工作管理；展保密法制宣传教育，普及保密法律知识及保密工作的基本规范要求；安排工作人员的集中保密教育；审查对外提供和公开发表的事项；管理涉密通信、办公自动化和计算机信息系统；加强保密要害部位检查、监督、管理；查处泄密事件；承担上级保密工作部门交办的保密工作事项等。 第十九条 设两名保密员，由李敏、李孔两位同志担任。保密员作为领导小组的具体承办人，负责保密管理的日常工作 第二节 公文保密 第二十条 所有来文及公事信件，均由保密员统收并按要求登记、分发。其中属于秘密以上的文件、资料，须作定期清退处理。 第二十一条 凡注明领导同志姓名的亲启件，交由领导本人拆封。 第二十二条 接触秘密文件、资料的人员要严格按照保密规定，不得让限定范围以外人员接触秘密文件、资料。 第二十三条 阅办秘密文件、资料须在办公室进行，阅后及时交回保密员或放入文件柜加琐。办公桌面上不得乱放秘密以上文件、资料，严防失窃、泄密。 第二十四条 秘密文件、资料一般不得摘抄。如确因工作需要摘抄，须经办公室主任批准。摘抄绝密级文件、资料须经原确定密级的机关单位或者其上级机关批准。 第二十五条 秘密级以上文件、资料，不得私自携带外出，因公事确需携带时，须经主要领导批准，并采取必要的安全防范措施，严防被盗抢或丢失。 ????第二十六条 不准通过普通邮政、网络传递秘密文件、资料。 第二十七条 定期对计算机公文处理及信息网络的运行情况进行保密检测，及时发现、消除隐患。坚持“谁上网，谁负责”的原则，抓好有害信息专项清理整洁工作，严肃查处泄密事件和追究有关人员责任。 第二十八条 调离本单位的工作人员，须将自己保存的秘密文件、资料清理清退，不得私自带离本机关。 第三节 密件复印 第二十九条 绝密级的文件、资料，非经原确定密级的单位或者其上级机关批准，不得复印