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基于集成管理理论大型高校基建项目摘 要：本文论述了在集成管理理论基础上对大型高校基建项目的组织进行优化和调整，提出以联合协调小组和高层决策小组为核心的网络虚拟组织结构，确定了组织协调的主体、内容与方式。 关键字：集成管理：基建项目：协调管理 中图分类号：TU712.2 文献标识码：B 文章编号：1008-0422(2010)11-0128-02 1大型高校基建项目集成管理(引言) 高校基建项目集成化管理是指以基建项目全生命周期为对象，以建设运营期目标为导向，以系统论、信息论和控制论为理论基础，通过高校特有的教育资源和行政权力采用组织、经济、技术等手段，综合考虑工程项目各主体之间、目标之间，以及项目全生命周期中各阶段的协调统一，集合并运用项目相关关系人的知识和能力以实现项目利益最大化的一种基于信息技术的高效率项目管理模式。 高校基建项目集成化管理不是传统工程项目管理要素的简单叠加或者综合。而是管理要素之间经过主动优化、选择搭配，按照一定的集成方式和模式进行的构造和组合，以集成管理系统的整体功能的提高为目的。高校基建项目集成管理要求在项目的发起阶段就对项目全生命周期中的多重约束条件进行系统的考虑，明确各参与方，尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入工程项目管理体系的参与方之间的影响和依赖关系，为之提供合适的沟通和协调平台，通过利用完善的信息技术形成动态的高效率的项目组织，明确和平衡项目目标之间的关系，全面实现项目的目标，达到令利益相关者满意，项目参与方多赢的最终目的。 大型高校基建项目是以项目组织结构为核心，项目目标和项目全生命周期为导向，通过信息集成与合同管理的手段对项目目标、过程、参与方之间进行进一步集成。信息集成是过程集成和项目参与方集成的基础，在信息集成的基础上，进行过程之间的协调，消除过程中各种冗余和非增值的子过程(活动)。以及由人为因素和资源问题等造成的影响过程效率的一切障碍。合同管理贯穿于项目的全生命周期，是大型高校基建项目目标实现的依托，也是制约参与方行为规范的依据。 2基于集成管理理论的大型高校基建项目组织构成 大型高校基建项目集成管理的核心是参与方的集成，而传统的工程项目并没有实现参建方组织的集成，松散的组织结构不利于参建方之间的沟通与交流，容易出现冲突，造成人流、物流、资金流、信息流的阻碍，不利于项目的协调有序的进行。所以，基于集成管理理论的大型高校基建项目的组织上应该形成以虚拟的联合协调小组和实体的高层决策小组作为项目组织结构的核心，以网络型虚拟组织作为项目的扩充，实现项目组织的协调。 2.1联合协调小组 大型高校基建项目是高校、承包商、监理单位三个核心参建方组成。而三方具有不同的组织结构方式，为了实现项目的协调有序进行，需要一个组织、控制和协调的核心，以确保各参与方之间顺利进行信息交换和协调，保障项目目标的实现。联合协调小组就是这样一种核心，是项目参建方所选派的对项目有直接控制力的代表，而联合协调小组并不属于实际的工作部门，是高校作为业主根据需要定期或不定期召集小组成员对项目遇到的问题和矛盾进行沟通与协商，是一种虚拟的组织机构。 联合协调小组，是指在目标实施过程中，从各个主要参与方(监理单位、承包商、设计单位、材料供应单位、分包单位等)中分别选出一名或多名专家或负责人，与高校代表一起组成的项目领导核心。该小组协调和控制着各个参与方之间的信息交换，成为各成员交流各自信息需求的场所，是高校基建项目目标集成管理机制的实现机构。 2.2高层决策小组 在高校基建项目中，尤其是一些施工难度比较大，施工技术比较新的项目，例如体育场馆的建设，为了避免高校基建项目基建部门比较缺乏相应的管理能力与知识储备，难以实现对项目的决策，而成立高层决策小组。高层决策小组是高校作为发起人，邀请项目参与方和专家学者一同对项目进行论证决策，同时，为了保障高校作为业主的权益，应该保留业主对项目决策的否定杈。 2.3网状虚拟组织模式 高校基建项目集成管理的组织结构是以联合协调小组和高层决策小组为核心的组织结构。联合协调小组以高校的需求为统一目标，通过各成员之间的及时交流和沟通实现集成。小组成员代表各自的组织根据项目的需要进行各种开放式的协作，并达成必要的承诺和协议，使得各种工程信息在各个成员之间进行交流和改进，形成明确、详细、可靠、优化的目标实施方案，进行合理的职能分工，实现整个工程项目的高效率运作。目标集成管理的最终目的是提高各方的满意程度，在投入资源一定的条件下使项目产品对项目的价值最大化。而高层决策小组是为了保障高校在大型高校基建项目中决策的正确性而存在的，同时也能充分调动参建各方积极性，鼓励参建方提出更有利于项目的建议。 由