大力推进三个创新 加强企业档案管理.docVIP

大力推进三个创新 加强企业档案管理档案工作在企业发展中的基础地位十分重要,切实加强和改进企业档案管理,充分运用档案信息资源为企业改革发展服务,是企业档案工作的主要任务。面对新时期企业经营管理对档案工作提出的新要求,我们必须紧紧围绕为企业服务这一主题,始终坚持解放思想、与时俱进,大力推进观念、机制和管理创新,不断增强和拓展档案工作的综合功能,更好地服务于企业改革发展大局。 一、推进观念创新,推动档案资源在服务中发挥效益 (一)要强化档案是资产的观念。在企业,无论是文书档案、科技档案还是专门档案,无论是文字档案还是音像档案,都是企业生产经营实践活动的结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价。企业发展的历史沿革,企业所有产品从设计、试制、正式推出到品牌的创立,无不包含着历代企业员工的聪明才智和心血,无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上,无不体现着企业每一代档案工作者的辛勤劳动。比如,青海省盐业股份有限公司茶卡制盐分公司从其前身茶卡盐厂于上世纪五十年代成立,直到现在的发展历程,其艰苦创业、发展壮大的经验,是难以用金钱买到的无价之宝。这些经验和历程,不仅真实地记录着企业发展所走过的每一个脚印,具有重要的存史作用,而且同时具有重要的资政作用,对企业每一代建设者在深刻总结经验的基础上正确把握企业发展规律,创新工作举措,推进企业不断发展壮大具有不可替代的作用。可以说,档案财富是一种非常重要的资产,而且是独一无二的资产,我们一定要千方百计去管理好、保护好、利用好各种档案资料。只有始终树立这样的观念,才会在思想上高度重视档案工作,增强工作积极性和主动性,勤勤恳恳、无怨无悔、尽心竭力地做好档案工作。 (二)要强化档案是企业独有信息和知识的观念。在当今瞬息万变的市场经济大潮中,各个企业特别是那些成立年代较早、具有悠久历史的企业,其各自的档案都是独有的原始记录,记载着未公开的、未申请专利的知识和技术,如各种设计资料、图纸、数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果没有这种意识,就不可能做好企业档案管理工作,在市场竞争日益激烈和信息手段高度发达的今天,就很容易泄密,给企业造成无法挽回的损失。 (三)要强化档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物,它是在各种生产要素的配合下产生并不断完善的。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的,实践证明,许多企业技术革新、技术发明的问世和重大管理决策的出台,都是在充分研究相关档案资料,全面、准确了解掌握相关基本情况的基础实现的,可见只要管理好、利用好档案,就能产生好的经济效益和社会效益。因此,档案工作很重要的一项职能就是服务,它的服务性集中体现在档案信息资源的开发利用上。就企业档案工作人员来说,除了要认真负责地搞好本企业档案材料的搜集、整理、保管等基础工作外,其最主要的任务就是扩大档案信息资源开发的深度和广度,尽可能挖掘档案信息的隐性化价值,积极主动地为企业各项工作提供及时有效的服务,这也是企业档案工作最根本的服务方向。 二、推进机制创新,使档案工作更加适应企业发展要求 企业的档案工作要适应现代企业的发展要求,就必须对企业档案工作实行机构创新、机制创新和制度创新。 (一)机构创新的核心是精简。无论哪个企业,精简、效能、统一都是必然趋势,企业档案工作也要按照这一要求,扩大档案工作的外延,深化档案工作的内涵,整合力量和资源,把过去只是单一管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”,负责企业机关及所属各部门、车间各级各类档案资料和其他信息的收集、整理、保管和提供利用等工作,并以计算机网络系统为平台,实现各种信息资源的联合开发和资源共享,真正形成一个集团化的信息联合体。这样,既符合现代企业精干、高效的原则,又有利于增加企业档案管理的自主性、便捷性和灵活性。 (二)机制创新的关键是高效。近年来,青海盐业不断深化内部改革,以使企业运行的体制机制更加适应市场经济的需要,高效合理运作,增强企业活力,以创造最大的经济效益和社会效益。按照这一总体要求,企业档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新,始终坚持与时俱进,始终坚持没有创新就没有发展的管理理念,深入分析研究工作存在的薄弱环节和突出问题,敢于否定自己,善于完善自己,真正从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换,提高办事效率,让档案资源成为企业科技创新、技术改造和管理创新的动力源之一。 (三)制度创新的实质是要增强内驱力。回顾多年来的档案工作实践,领导支持固然非常重要,但具体活动的开展却要靠各项制度的规范和档案专业人员的不懈努力,推动档案工作制度创新关键是要发挥档案工作人员的工作