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巧用excel计算住房公积金【摘 要】本文主要针对手工计算住房公积金复杂，工作量大，又容易出错的问题，提出利用excel，嵌套函数二者结合来简单解决住房公积金计算的方法来解决住房公积金“见角进元”难题，并提出在excel中计算住房公积金应注意的问题。 【关键词】住房公积金；见角进元；excel；缴交基数；函数 一、住房公积金 住房公积金是单位及其在职职工缴存的长期住房储蓄金，实际上是一种住房保障制度，是住房分配货币化的一种形式。其具有强制性、互助性、保障性，单位为职工缴存的住房公积金是职工工资的组成部分，单位为职工缴存住房公积金是单位的义务，享受住房公积金政策是职工的合法权利。职工个人及单位（国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资、城镇私营企业及其城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体）缴纳的住房公积金，实行专户存储，归职工个人所有。 现在缴纳住房公积金已经成为了势在必行，但住房公积金的缴交基数却也是需要经常调整的，由于住房公积金缴交基数的计算有一个特殊的要求，就是计算时要求“见角进元”，用手工操作的话，如果单位人数过多，工作量将相当大，很有谱可能出现计算差错。于是经过摸索，发现在excel中可以运用函数简单的解决此问题。 二、准备工作 1.首先，上一年度的工资表复制并转帖到同一个excel文档，并命名为住房公积金调整表，主要字段有职工号、姓名、身份证号码、调整前工资、调整后工资、调整后缴交基础（个人8%、单位20%、合计和备注）等字段。制作好“住房公积金缴交基数调整表”如下图1： 2.计算时要用到的两个公式Roundup和Rounddown： （1）Roundup函数是将数字按照指定的位数进行无条件进位，即远离零值，向上舍入数字。语法：ROUNDUP(number,num_digits)，其中Number为需要向上舍入的任意实数，Num_digits四舍五入后的数字的位数。num_digits大于0，则向上舍入到指定的小数位。如果num_digits 等于0，则向上舍入到最接近的整数。如果num_digits小于0，则在小数。例如：=ROUNDUP(86.9,0)将86.9向上舍入，小数位为0，值为87；=ROUNDUP(4.16159,3)将4.16159向上舍入，保留三位小数，值为4.162。 （2）Rounddown函数是将数字按照指定的位数进行无条件舍去，即靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字。语法：ROUNDDOWN(number,num_digits)，其中Number为需要向下舍入的任意实数。Num_digits四舍五入后的数字的位数。如果num_digits 大于 0，则向下舍入到指定的小数位。 如果 num_digits等于0，则向下舍入到最接近的整数。如果num_digits小于0，则在小数点左侧向下进行舍。例如：=ROUNDDOWN(86.9,0)将86.9向下舍入，小数位为0，值为86；=ROUNDDOWN(4.16159,3)将4.16159向下舍入，保留三位小数，值为4.161。 三、嵌入函数，开始计算 基本的计算思路是用rounddown函数无条件舍去“调整后工资基数”与“比率”的乘积得分为数值，使其乘数保留至角位，然后再用roundup函数把此值无条件进位至元。 具体操作：第一步，是在已经建好的调整表中，在F7中输入“=Roundup(Roundup(E7*8%,1),0)”，按回车键得到邓仁斌的个人调整后缴交数为440， 然后再选中F7，把鼠标放在F7的右下角，待鼠标图标变成十字架就往下拖，也即往下填充就可以，至此，“见角进元”的问题就解决了。如下图2： 第二步，同理在G7中输入“=ROUNDUP( ROUNDDOWN(E7*20%,1),0)”，在按回车键，得到公司帮邓仁斌缴纳的住房公积金是1100，然后再由G7往下填充，计算如下图3： 第三步，在H7中输入“=SUM(F7+G7)”，按回车键即可得到邓仁斌有自己和公司总共缴交住房公积金为1540，然后再由H7向下填充即行，到此整个计算过程和步骤也结束了，最终计算结果如下图4： 四、注意的问题 1.在制作“住房公积金缴交基数调整表”时，会用到Vlookup函数提取职工月工资，利用Isna和If函数计算月平均工资，本文笔者并未对此作详细讲解，但在用这些函数时应要注意函数语法和用法问题。 2.在计算住房公积金缴交基数时，有一个要求“见角进元”，而解决这个问题也要用到两个函数Rounddown和Roundup两个函数，同样也要注意到他们的语法和用法。 3.如果只用一个函数不能解决一个问题，在函数嵌套中，我们可以把几个函数的