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考勤管理制度20110625.
考勤管理制度总则1.1目的为规范和强化全友家私销售有限公司的考勤管理,维护公司正常工作秩序,圆满完成各项工作任务为重要保证,根据公司的管理需要,特制定本考勤管理制度。各部门领导和有关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作来抓。1.2适用范围本制度适用于全友家私销售有限公司全体员工。第二章考勤管理2.1工作时间销售公司总部:上午9:00~12:00,下午13:00~18:00;驻外单位:由各驻外单位根据当地实际情况自行安排工作时间,但必须保证每天工作时间为8小时;驻总公司单位:订单管理部及其他驻总公司单位按总公司工作时间标准执行;直营店:按直营店工作时间标准执行;周末及节假日加班根据公司实际情况安排工作,员工需要服从公司安排。2.2出勤管理公司考勤设备(包括纸卡考勤机、磁卡考勤机与指纹考勤机)由人力资源部管理,行政部协管,保障考勤设备正常运行。销售公司总部:员工出勤实行上下班各打卡登记一次;驻外单位、直营店:由各驻外单位/直营店人力资源协调员负责每日填写《员工考勤表》。销售公司总部考勤:人力资源协调员于每月3日前将上月出差单、请假单、换休单、加班单、考勤记录表等交人力资源部薪资专员处→人力资源部薪资专员于8日前汇总考勤结果并公布→员工对出勤天数有异议的,可在考勤结果公布后1个工作日内到人力资源部薪资专员处查询考勤,逾期视为认可考勤结果→人力资源部将根据考勤结果核算员工工资→人力资源部薪资专员对考勤结果备案管理。驻外单位考勤:由综合管理部经理每月提供考勤汇总表及相关证明材料(出差单、请假单、换休单、加班单等)给人力资源部薪资专员处→人力资源部审核考勤汇总表及相关证明材料→人力资源部将根据考勤结果核算员工工资→人力资源部薪资专员对考勤结果备案管理。2.3未出勤管理及处罚规定2.3.1未打卡处理员工因工作原因未打卡→出具出勤证明→不低于经理级的主管审核签字→上班当日向人力资源部薪资专员处提交未打卡有效证明,未按时提交未打卡有效证明的,视为当日未出勤,按事假处理。有效证明必须按照实际情况进行填写,若经核实所写内容与实际情况不相符的,则按伪造出勤证明处理,当事者扣发当月工资,并通报批评,1年内再犯者立即辞退。未打卡原因及处理办法如下表2-1所示:表2-1 未打卡原因及处理办法未打卡原因处理办法考勤卡不能使用在门卫处填写《员工进出门登记表》,按正常出勤计算;未登记者需提供有效按时出勤证明(RTX消息截图等),否则按事假处理。辖区停电、考勤机故障在门卫处填写《员工进出门登记表》,按正常出勤计算;未登记者需提供有效按时出勤证明(RTX消息截图等),否则按事假处理。忘带卡/忘打卡在门卫处填写《员工进出门登记表》,未登记者需提供有效按时出勤证明(RTX消息截图等),且每次罚款20元;提供不出有效证明的按事假处理。短时因公外出因工作需要短时外出,无法正常打考勤卡者,按照出差管理相关规定处理,详见第3章出差管理。其它突发事件临时处理2.4代打卡及伪造出勤记录2.4.1 代打卡行为及处理办法员工未上班委托他人打卡或正常上班但让他人代为打卡均属于代打卡行为。一经查明属实,将对委托人和代打卡人做出以下处罚:表2-2 代打卡处理办法委托或代他人打卡次数(1年内)处理办法委托人(打卡)被委托人(代打卡)1次处罚200元,并给予通报批评处罚300元,并给予通报批评2次处罚400元,给予记过处分处罚600元,给予记过处分3次解除劳动合同关系解除劳动合同关系2.4.2伪造出勤记录如有伪造出勤记录或做伪证现象,一经查证属实,扣发当月工资,1年内再犯者立即辞退。2.5迟到早退及处理办法员工未办理有关请假手续,于上班时间半小时内晚到达公司,视为迟到;于下班时间提早半小时内离开公司,视为早退。表2-3 迟到早退处理办法迟到与早退时间一个月内迟到次数及处理规定(以下涉及罚款金额及罚款标准)第一次和第二次第三次第四次第五次第六次以上迟到/早退 5分钟以内警告处分20元40元60元全额扣除绩效工资,晨会上点名批评并记大过一次迟到/早退5-30分钟以内20元/次40元60元全额扣除绩效工资晨会上点名批评并记大过一次迟到/早退 30分钟以上按照旷工处理2.6擅离职守员工工作期间,不得擅离职守,因办理公务需要外出的,应当经部门/办事处负责人同意,未经同意外出视为擅离职守。擅离职守时间在2小时以内的,按旷工半天处罚,擅离职守时间在2小时以上的,按旷工1天处罚。部门/办事处负责人要了解员工的外出情况,人力资源部将不定期巡查和记录员工的工作状况,负责人若不知晓员工在岗和考勤状况,将承担相应管理责任。2.7旷工及处理办法员工未办理有关请假手续,每次于上班时间4小时内到达公司,按旷工半天处罚;每次于上班时间4小时以后到达公司,按旷工1天处罚,总旷工天数以此累加计算。员工每旷工半天,按1天工资标
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